كيفية بناء دفتر الرواتب

تمنحك دفاتر كشوف المرتبات نظرة سريعة على عدد المرات التي يحصل فيها الموظفون على رواتبهم ، ومقدار ما تدفعه لهم ، ومقدار ما تدفعونه من أجورهم مقابل الضرائب والاستقطاعات الأخرى. المعلومات الواردة في سجل الرواتب تأتي من السجلات المالية مثل جداول العمل ، توظيف الأوراق والوثائق الضريبية. إذا لم يكن لديك برنامج محاسبة يقوم بإنشاء دفاتر جداول الرواتب ، فيمكنك إنشاء دفتر الرواتب في برنامج معالجة الكلمات.

1.

افتح برنامج معالجة الكلمات. قم بعمل ستة أعمدة على الصفحة باستخدام الأدوات المتاحة في البرنامج. يمكنك القيام بذلك عادةً باستخدام وظيفة "الجدول" في معظم البرامج.

2.

تسمية العمود الأول "اسم الموظف".

3.

أدخل "فترة الدفع" كعنوان العمود الثاني. عند إدخال التواريخ في هذا العمود ، ضع تاريخ بدء وانتهاء فترة الدفع بتنسيق "MM / DD / YYYY - MM / DD / YYYY".

4.

تسمية العمود الثالث "إجمالي الدفع". هذا هو مقدار ما تدفعه للموظف قبل أي ضرائب أو غيرها من الخصومات.

5.

أدخل "الضرائب المقتطعة" كاسم العمود الرابع. يشمل هذا الضرائب الفيدرالية والولائية والمحلية التي خصمتها من راتب الموظف في فترة الدفع هذه.

6.

تسمية العمود الخامس "استقطاعات أخرى". هذه هي الخصومات لأشياء مثل التأمين الصحي المدفوع من قبل الموظف ومساهمات حساب التقاعد.

7.

اسم العمود السادس "صافي الأجر". هذا هو المبلغ الذي يأخذه الموظف إلى البيت بعد الضرائب والاستقطاعات الأخرى.