كيفية بناء استبيان في Excel
قد لا يكون برنامج Microsoft Excel هو البرنامج الأول الذي تفكر فيه عند تجميع نص لاستبيان ، ولكنه يقدم معظم ميزات معالجة الكلمات نفسها مثل منتجات Office Suite الأخرى مثل Word و Publisher. يتطلب منك إجراء اختبار أو اختبار أو استطلاع في Excel أن تقوم بإجراء عصف ذهني تمامًا لما تريد الإجابة عليه ، وإدخال تلك المعلومات ومن ثم إعطاء المستجيبين مكانًا لتسجيل ردودهم. اجعل استمارات Excel ملؤها مباشرة على الشاشة أو طبعت وأجبت باليد.
1.
افتح Microsoft Excel. انقر فوق المؤشر في الخلية "A1". اكتب اسم الاستبيان ، مثل "هل أنا مؤهل لاعتماد قطة؟"
2.
تسليط الضوء على النص ، والتي سوف تمتد عبر عدة خلايا. انقر فوق قائمة "حجم الخط" على الشريط وقم بزيادة الخط إلى 14. انقر فوق الرمز "B" لتحديد عنوان الاستبيان بخط عريض.
3.
انقر فوق الخط الصغير بين الصفوف 1 و 2. اسحب لأسفل بحيث يزيد عرض الصف ، مما يعطي مساحة العنوان لملاءمة. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الخط الموجود بين الأعمدة "A" و "B" حتى يتم ضبط عرض العمود ، مع تركيب كل العنوان في الخلية الواحدة. أصبح العمود "أ" الآن أوسع من بقية جدول البيانات.
4.
انقر داخل الخلية "B2". اكتب "الاسم" ، ثم "Examinee" أو الطريقة المفضلة لك لاستيراد الاستبيان لمعرفة أنه يجب عليه كتابة أو كتابة اسمه. انقر داخل الخلية "B3" واكتب "التاريخ" أو "تاريخ الاستبيان".
5.
انقر فوق علامة التبويب "إدراج" وزر "الأشكال". انقر على الخيار الأول للخط المستقيم أسفل قسم "الخطوط". اضغط مع الاستمرار على مفتاح "Shift" ، وانقر فوق المؤشر وارسم خطًا يمتد من بعد الخلية "الاسم" إلى اليمين مباشرة ، مما يمنح المتلقي الاستبيان مكانًا لإدخال اسمها. كرر لرسم خط إلى يمين خلية "التاريخ".
6.
انقر على الخلية "B5" ، مع ترك الصف 4 فارغًا لإعطاء مسافة بعد عمود "التاريخ". اكتب السؤال الأول ، مثل "هل تعاني من حساسية حيوانية؟" أو "هل سبق لك أن أعطيت حيوانًا أليفًا للتبني؟" سيتسع النص على مدار عدة خلايا إلى اليمين ، ولكنك ستصلح ذلك في خطوة لاحقة.
7.
اضغط على مفتاح "Enter" للإسقاط في الخلية "B6". اكتب السؤال التالي. استمر في كتابة الأسئلة حتى اكتمال الاستبيان. إذا رغبت في ذلك ، انقر على يسار الحرف الأول لكل سؤال واكتب رقمًا ، بترتيب رقمي ، متبوعًا بنقطة. لا يقوم Excel بإجراء الترقيم التلقائي ، لذا يجب إجراؤه يدويًا إذا كنت ترغب في ذلك في استبيانك.
8.
انقر نقرًا مزدوجًا فوق الخط الصغير بين الأعمدة "B" و "C." يؤدي ذلك إلى توسيع العمود ليتناسب مع كل نص الاستبيان ، وأيضًا حول الخطوط التي رسمتها.
9.
كرر عملية رسم الخطوط على يسار كل سؤال. الخطوط اختيارية يمكنك تخطيها بالكامل ومجرد السماح للمستخدمين إما الكتابة في الخلايا أو كتابة إجاباتهم في المساحة المتوفرة.
10.
انقر فوق علامة التبويب "ملف" و "حفظ باسم". اكتب اسم ملف الاستبيان وانقر على زر "حفظ".