كيفية حساب الاحتفاظ بالوظائف
على عكس ما يعتقده الكثيرون ، فإن الاحتفاظ بالموظفين ليس دائمًا عكس معدل دوران الموظفين. يشير الاحتفاظ بالموظفين إلى عدد الأشخاص الذين يقيمون مع شركتك ؛ ومع ذلك ، يمكن قياس الرقم من حيث طول مدة الحيازة والعوامل الأخرى التي لا يمكن استنتاجها ببساطة من حسابات دوران الموظفين. قد يكون حساب الاحتفاظ بالموظفين لأغراض الحيازة وطول فترة التوظيف في وظائف معينة مفيدًا بشكل خاص في إظهار رضا الموظفين ، لأن الموظفين الراضين لديهم عمومًا فترات عمل أطول أو البقاء في وظائفهم لفترات أطول.
1.
الحصول على بيانات تعداد الموظفين من أنظمة معلومات الموارد البشرية أو موظفي تكنولوجيا المعلومات. طلب المعلومات التي تحتوي - كحد أدنى - على وضع الموظف أو القسم وتاريخ الاستحقاق أو مدة العمل اعتبارًا من إجراء تعداد الموظفين. حدد ما إذا كان من الضروري مراقبة الاحتفاظ بالموظفين على أساس شهري أو على أساس ربع سنوي.
2.
جمع إحصاءات دوران أو قياس معدل دوران شركتك. ابدأ حساباتك على أساس شهري لتحديد النسبة المئوية للقوة العاملة التي تحتفظ بها الشركة. على سبيل المثال ، إذا كان لدى مؤسستك 100 موظف في بداية الشهر وتم إنهاء أربعة موظفين ، فإن معدل دورانهم هو 4 في المائة ومعدل الاحتفاظ الخاص بك هو 96 بالمائة. طريقة أخرى لحساب الاحتفاظ هي تحديد عدد الموظفين في بداية السنة ومرة أخرى في نهاية السنة. على سبيل المثال ، إذا كان لدى شركتك 100 موظف في يناير و 97 موظفًا في نهاية العام ، نظريًا ، يكون معدل الاستبقاء 97 بالمائة. ومع ذلك ، قد لا تكون هذه الطريقة بمثابة تقييم دقيق لاستبقاء الموظفين لأن الموظفين الجدد الذين يتم تعيينهم على مدار العام يتم احتسابهم في الحساب في نهاية العام.
3.
احسب العدد الفعلي للموظفين الذين احتفظت بهم الشركة من خلال جمع الإحصاءات لكل شهر. احصل على عدد الموظفين في بداية كل شهر وفي نهاية كل شهر. هذا يعمل لحساب الاحتجاز لكل ربع كذلك. لكل ربع سنة ، حدد معدل الاحتفاظ ومتوسط الحسابات الفصلية لتحديد معدل الاحتفاظ السنوي. على سبيل المثال ، افترض أن معدلات الاستبقاء الخاصة بك خلال الفترات من السنة الأولى إلى السنة التقويمية هي 98 و 90 و 100 و 80 في المائة. متوسط معدل الاحتفاظ بالموظفين الخاص بك هو 92 بالمائة - وهذا هو نتيجة لإضافة النسب المئوية ربع السنوية والقسمة على أربعة.
4.
معدل الاحتفاظ بالموظفين حسب عدد الحيازات من خلال الحصول على معلومات التعداد وفرز بيانات الموظف وفقًا للحيازة. على سبيل المثال ، افترض أن عمر شركتك هو 15 عامًا وترغب في تحديد متوسط معدل الاحتفاظ بقوتك العاملة. احسب عدد الموظفين الذين كانوا مع شركتك لمدة 15 عامًا وقم بتقسيم هذا العدد على إجمالي عدد الموظفين. بافتراض أن إجمالي عدد الموظفين الخاص بك هو 100 و 40 من موظفيك مع شركتك منذ اليوم الأول. معدل استبقاء الموظفين على المدى الطويل هو 40٪. احسب عدد الموظفين العاملين لشركتك في 10 سنوات ، بالإضافة إلى خمس سنوات وثلاث وسنتين. حدد معدلات الاحتفاظ بالموظفين على أساس "نسبة 45 في المائة من الموظفين يقيمون مع الشركة لمدة 10 سنوات" ، "50 بالمائة من الموظفين يظلون في الشركة لمدة خمس سنوات" ، "65 بالمائة من الموظفين يقيمون مع الشركة لمدة ثلاث سنوات" و " 80 في المئة من الموظفين يقيمون مع الشركة لمدة عامين. " في ضوء استقرار الموظفين وتغيير فرص العمل ، من المرجح أن تكون النسبة المئوية للموظفين الذين لديهم فترة أطول في الحصة أقل من نسبة الموظفين الذين لديهم فترة أقصر.
5.
احسب متوسط معدل الاحتفاظ بالموظفين حسب طول مدة التوظيف من خلال الحصول أولاً على بيانات الموظفين مرتبة حسب طول مدة التوظيف. أضف عدد سنوات العمل لكل موظف وقسم إجمالي عدد الموظفين. على سبيل المثال وللسهولة الرياضية ، افترض أن مجموع عدد السنوات التي عمل فيها 10 موظفين هو 94 عامًا. التقسيم 94 في 10 ومدة شغل الموظف هي 9.4 سنة. إذا قمت بحساب الموظف باستخدام هذا الحساب ، فقم بتوضيح أنه يعتمد على طول الموظف حتى لا يتم إنشاء إحصائيات مضللة عن القوى العاملة لديك.