كيفية حساب العمل الإضافي ووقت مزدوج في إكسل
لتجنب المشاكل مع موظفيك أو الحكومة ، لا ينبغي أن يكون جدول الرواتب الخاص بشركتك دقيقًا فحسب ، بل يجب أن يلتزم أيضًا بجميع القوانين الفيدرالية وقوانين الولاية. على سبيل المثال ، يجب أن تقوم ورقة العمل الخاصة بك بحساب الوقت الإضافي بشكل صحيح لجميع ساعات العمل التي تزيد عن 40. بالإضافة إلى ذلك ، قد تتطلب منك سياسة الشركة أو قانون الولاية دفع وقت مضاعف للموظفين لأي ساعات عمل في اليوم فوق عتبة معينة. يمكنك إنشاء ورقة عمل Excel تضيف بشكل صحيح الساعات التي عمل فيها الموظف واختبارها لمعرفة ما إذا كان قد حصل على أجر إضافي أو دفع وقت مضاعف.
1.
اكتب تسمية صف Excel لوقت البدء اليومي للموظف وعلامة أخرى لوقت الإقلاع. على سبيل المثال ، اكتب "وقت البدء" في الخلية A2 و "وقت الانتهاء" في A3.
2.
اكتب رؤوس الأعمدة من الأحد إلى السبت في الخلايا من B1 إلى H1.
3.
اكتب "الساعات اليومية" في الخلية A4 و "ساعات دوام مزدوج" في الخلية A5.
4.
اكتب رؤوس الأعمدة "إجمالي الساعات" في الخلية I1 ، "ساعات دوام مزدوج" في الخلية J1 و "ساعات العمل الإضافي" في الخلية K1.
5.
اكتب أوقات بداية العمل وانتهائها في اليوم الأول من أسبوع العمل. على سبيل المثال ، اكتب "8:00 صباحًا" في الخلية B2 و "4:00 مساءً" في الخلية B3. تشير المساحة قبل "am" أو "pm" إلى Excel لتنسيق البيانات كوقت بدلاً من النص العادي.
6.
اكتب الصيغة لعرض ساعات العمل في الخلية B4 ثم اضغط على "أدخل". على سبيل المثال ، اكتب الصيغة = (b3-b2) * 24 في الخلية B4. ستقوم هذه الصيغة بطرح وقت الإقلاع من وقت البدء وضرب أوقات النتائج 24. هذا يعطي عدد الساعات التي تعمل في ذلك اليوم ، لكن Excel سيعرض النتيجة كوقت ما لم تقم بتغيير تنسيق الخلية.
7.
حدد الخلية B4 وانقر فوق الزر "تنسيق الأرقام" في المجموعة الرئيسية.
8.
حدد "الرقم" لتنسيق الوقت كرقم حقيقي.
9.
اكتب الصيغة لحساب عدد ساعات العمل المزدوجة في ذلك اليوم في الخلية B5. على سبيل المثال ، لنفرض أن قانون الولاية يتطلب منك أن تدفع للعمال وقتًا مضاعفًا إذا عملوا أكثر من 10 ساعات يوميًا. اكتب الاختبار الشرطي التالي لـIF في الخلية B5:
IF (B5> 10 ، B5-10،0)
يحدد هذا الاختبار ما إذا كان هناك أكثر من 10 ساعات عمل في ذلك اليوم المحدد. إذا كان الأمر كذلك ، فسيعرض الوقت المزدوج كمجموع الساعات ناقص 10. إذا لم تكن ساعات العمل مزدوجة ، فستعرض الصفر.
10.
حدد الخلايا من B2 إلى B5 ، واضغط على "Ctrl-C" لنسخها إلى الحافظة.
11.
حدد الخلايا من C2 إلى H5. اضغط على "Ctrl-V" للصق وقت البدء والانتهاء في يوم العمل الأول في هذه الخلايا الفارغة حاليًا. سيقوم برنامج Excel تلقائيًا بضبط مراجع خلية الصيغة لكل يوم من أيام العمل. يمكنك تغيير الأوقات لاحقاً لاختبار ورقة العمل. على سبيل المثال ، اجعل وقت الإقلاع "7 مساءً" يوم الاثنين والثلاثاء والأربعاء.
12.
اكتب الصيغة لإضافة إجمالي ساعات العمل للأسبوع في الخلية I2. استخدم الصيغة التالية كمثال:
= SUM (B4: H4)
13.
اكتب الصيغة لإضافة كل الساعات الزمنية المزدوجة للأسبوع في الخلية J2. على سبيل المثال ، استخدم الصيغة:
= SUM (B5: H5)
14.
اكتب الصيغة في الخلية K2 لحساب ساعات العمل الإضافي للأسبوع. ستختبر هذه الصيغة لمعرفة ما إذا كانت ساعات العمل الإجمالية في ذلك الأسبوع ، مطروحًا منها إجمالي ساعات الوقت المزدوجة ، أكبر من 40. إذا كان ذلك صحيحًا ، فسيتم عرض ساعات العمل الإضافي فقط. إذا كانت خاطئة ، فسيتم عرضها كصفر. على سبيل المثال ، اكتب اختبار IF الشرطي أدناه في الخلية K2 ثم اضغط على "أدخل".
IF ((J2-K2)> 40 ، J2-K2-40 ، 0)