كيفية حساب ساعات الرواتب دون التقريب

يُسمح لأصحاب العمل قانوناً بالعمل على تقريب ساعات عمل الموظف إلى أقرب ربع ساعة لأغراض المرتبات. هذا يجعل الحسابات المرتبات أسهل لبعض الشركات. بالنسبة للعديد من الشركات الصغيرة ، قد يكون كل تعداد للسهم والتقريب شيئًا تريد تجنبه. قد تشعر بالقلق عندما يتم التقريب في كثير من الأحيان لصالح موظفيك ، مع قيام العمال بالتلاعب في النظام في أقرب وقت ممكن والخروج في أقرب وقت ممكن لتجنب فقدان الأجور. يمكنك تخطي هذا الإحباط من خلال حساب كشوف المرتبات للدقيقة بدلا من ذلك.

كيفية حساب للدقيقة

لحساب المرتبات إلى الدقيقة الدقيقة بدلاً من التقريب ، تحتاج إلى تحويل الدقائق إلى رقم عشري. يمكنك القيام بذلك من خلال قسمة الدقائق التي تم عملها من خلال 60. عندئذ يكون لديك الساعات والدقائق في شكل رقمي ، والتي يمكن أن تتضاعف من خلال معدل الأجور. على سبيل المثال ، إذا كان موظفك يعمل 38 ساعة و 27 دقيقة هذا الأسبوع ، فإنك تقسم 27 في 60. وهذا يمنحك 0.45 ، لما مجموعه 38.45 ساعة.

مثال الأعمال الصغيرة

لديك موظف يحصل على 10 دولارات في الساعة. عملت 36 ساعة و 41 دقيقة هذا الأسبوع. للعثور على القيمة العشرية ، قسّم 41 دقيقة على 60 للحصول على 0.683. موظفك عمل 36.683 ساعة. قم بضرب الساعات حسب معدل الأجور البالغ 10 دولارات ، وتحصل على أجر إجمالي قدره 366.83 دولار.

لو قمت بتجميع الساعات بدلاً من ذلك ، كانت لوائح اتحادية قد دفعت هذا الموظف لمدة 36.75 ساعة. الموظف عمل 11 دقيقة في ربع ساعة. تشترط اللوائح الفيدرالية أن تقرب دائما لصالح الموظف عند حساب ساعات الرواتب ، لذلك ستكون مسؤولا عن ربع ساعة من الدفع على الرغم من أن الموظف عمل فقط 11 من 15 دقيقة. وعلى الرغم من أن هذا الفرق يبلغ 67 سنتًا فقط ، إلا أنه يمكن أن يزيد بمرور الوقت وعبر عدد أكبر من الموظفين.

كلمة الحذر مع برامج الرواتب

إذا كنت تقوم بجدول الرواتب الخاص بك باستخدام برامج الكمبيوتر مثل QuickBooks أو Sage ، فتأكد من أنك تقوم بإدخال الوقت بشكل صحيح. تحقق من البرنامج لمعرفة ما إذا كان يتوقع إدخال ساعات العمل والدقائق أو الساعات مع تحويل الدقائق إلى عدد عشري. إذا كنت بحاجة إلى تحويل الدقائق إلى عدد عشري ، فقم ببساطة بتقسيم الدقائق التي تم تشغيلها بواسطة 60. يظهر المثال أدناه كيفية إدخال ثماني ساعات و 15 دقيقة في كلا التنسيقين.

• الساعات والدقائق: 8:15

• ساعات مع الدقائق كعدد عشري: 8.25

الضرائب على المرتبات

بغض النظر عما إذا كنت تحسب ساعات كشوف المرتبات مع التقريب أو بدون التقريب ، فأنت مسؤول عن حجب ضرائب الضمان الفيدرالي ، والولاية ، والمحلية ، والضمان الاجتماعي ، ورسوم التأمين الصحي من موظفيك. أنت مسؤول أيضا عن دفع جزء صاحب العمل من ضرائب الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية ، إلى جانب مدفوعات البطالة الفيدرالية والدولة.