كيف يمكن لتخطيط الموارد البشرية أن يساعد منظمة؟

يمكن لتخطيط الموارد البشرية أن يساعد حتى الشركات الصغيرة التي ليس لديها سوى عدة موظفين بطرق متنوعة ، بما في ذلك زيادة الإنتاجية ، والتحكم في التكاليف ، والوفاء بمسؤوليات الامتثال القانونية ووضع خطط لنمو قوة العمل. سواء أكنت تقوم بإنشاء قسم للموارد البشرية داخل الشركة أو تقوم بتعهيد خارجي لتخطيط وتنفيذ وظائف الموارد البشرية ، يمكنك الحصول على عائد كبير على استثماراتك.

تخطيط الموارد البشرية مقابل الإدارة

فقط لأن لديك مدير للموارد البشرية يعمل لديك لا يعني أن لديك تخطيط الموارد البشرية في مكان. هناك ما يكفي من مهام الموارد البشرية للحفاظ على موظف مشغول قد لا تدرك أنك تعمل بدون خطة. على سبيل المثال ، تشمل إدارة الموارد البشرية توظيف وتوجيه العمال ، والتعامل مع كشوف المرتبات ، وإدارة المظالم ، وتحديد الجداول الزمنية ، وإجراء المراجعات وإنهاء الموظفين. يشمل التخطيط الحقيقي للموارد البشرية إنشاء مسار متعدد السنوات للتوظيف ، وتقييم فعالية تكلفة استخدام المقاولين مقابل الموظفين ، وتحديد خطط التدريب المحتملة ، وإنشاء دليل سياسات وإجراءات الشركة وتحديد كيفية وموعد تقديم الفوائد.

التخطيط التنظيمي

إذا كنت تستطيع أن تبدأ شركتك من الصفر وأنت تعرف أنك لن تستأجر نفس الأشخاص في نفس المواقف التي لديك الآن ، ربما لم يكن من المقرر توظيفك. إن أحد المجالات الرئيسية التي يمكن أن يساعد تخطيط الموارد البشرية فيها على تطوير عملك هو وضع خطة طويلة الأجل للتوظيف. ضع في اعتبارك أين سيكون عملك في غضون ثلاث سنوات ، ووضع مخطط تنظيمي يخدم احتياجاتك في نهاية المطاف ، بدلاً من توظيف الموظفين كما تعتقد أنك تحتاجهم. تساعدك خطة منظمة الموارد البشرية على إنشاء مخطط تنظيمية أكثر فاعلية لنشاطك التجاري وتحديد ما إذا كان موظفوك الحاليون يتناسبون مع هذا المخطط أو إذا كانوا بحاجة إلى نقلهم إلى وظائف جديدة أو تدريبهم على الوظائف المستقبلية. ارﻓﻖ اﻟﺮﺳﻢ اﻟﺒﻴﺎﻧﻲ ﺑﻮاﺳﻄﺔ أوﺻﺎف اﻟﻮﻇﺎﺋﻒ ﻟﻤﺴﺎﻋﺪﺗﻚ ﻋﻠﻰ ﺗﺠﻨﻴﺪ اﻟﻌﻤﺎل اﻟﺬﻳﻦ ﺗﺤﻀﺮهﻢ ﻋﻠﻰ ﻣﺘﻨﻬﺎ وﺗﺠﺮﻳﺒﻬﻢ وﺗﺄﺟﻴﺮهﻢ وﺗﺪرﻳﺒﻬﻢ وإدارﺗﻬﻢ ﺑﺸﻜﻞ ﻣﻨﺎﺳﺐ

احتواء التكلفة

تخطيط احتياجات الموظفين الخاصة بك يساعدك على تجنب الإفراط في الإنفاق على العمل الإضافي والعمل التعاقدي والموظفين غير الضرورية. يساعد التخطيط السليم للإدارة والتدريب والفوائد والتعويض على تقليل معدلات الاحتفاظ الضعيفة التي تقلل الإنتاجية وتزيد من تكاليف التوظيف. من خلال العمل مع المبيعات والإنتاج ، يمكنك تخطيط احتياجاتك للتأكد من أن لديك عدد كاف من الموظفين أثناء الأوقات المزدحمة أو قم بتوزيع إنتاجك على فترات أطول لتجنب الاضطرار إلى إضافة عمال أو زيادة الوقت الإضافي. يمكن أن تساعدك برامج العافية التخطيطية على تقليل التأخير ، والتغيب ، وأيام المرض ، وتكاليف الرعاية الصحية ، وأقساط التأمين ، وانخفاض الإنتاجية.

تحسين الاحتفاظ

يمكن للموظفين الذين يغادرون أو الذين تطلقونهم الإضرار بالأعمال التجارية بطرق متنوعة ، مثل انخفاض مؤقت في الإنتاجية وزيادة مصروفات التوظيف والتزامات التدريب وإمكانية دفع تعويضات نفقات السفر وتسجيل العلاوات للحصول على أفضل المواهب. يساعد تخطيط الموارد البشرية على تحسين قدرتك على الاحتفاظ بالموظفين من خلال إجراء استطلاعات رضا الموظفين ، ووضع سياسات وإجراءات لتجنب الارتباك ، وتطوير برامج بناء المعنويات ، وإنشاء حزم منافسة تنافسية ، وإقامة جهود تواصل فعالة بين الإدارة والموظفين تتضمن توصيف الوظائف ، معلمات المراجعة وفرص النمو المهني المحتملة.