كيف يمكن أن يؤثر الاحتيال غير المكتشف على الشركة؟

يمكن أن يؤدي العثور على الحساب الخاص بك مع تشغيل الأموال إلى حدوث كارثة ، ولكن إذا حدث ذلك مرة واحدة ، فقد يكون لديك خطط طوارئ للتعامل معه. قد يؤدي الاحتيال غير المكتشف الذي يستمر لفترة طويلة إلى إضعافك بدرجة تكفي لعدم استعادتك. إن وضع الضوابط الداخلية لمعالجة سوء الإدارة والغش المباشر سيساعد على تحسين فرصك في الحد من الغش والتعافي من السلوك غير الأخلاقي.

يقلل رأس المال التشغيلي

أكثر أشكال الاحتيال وضوحاً هي سرقة النقود. يمكن أن ينتج هذا عن السرقة المستمرة من صندوق المصروفات النثرية ، أو نقص الإبلاغ عن الدخل أو الاختلاس. ومن الأمثلة على ذلك ، نادل يقدم المشروبات ، ولكن الدفعات النقدية ، أو التنس أو الجولف للمحترفين الذين لا يقدمون دروسًا أو دروسًا خاصة في اليوم الواحد أو محاسبًا ينقل الأموال إلى حساب مصرفي شخصي. تؤدي الإيرادات غير المسجلة والأموال المسروقة إلى تقليل قدرتك على دفع الفواتير وترتيب الإمدادات وزيادة رواتب الموظفين الرئيسيين الذين تحتاجهم للحفاظ على التسويق أو زيادته.

يزيد من التكاليف

عندما يقوم موظف بسرقة الإمدادات أو إنفاق المال لملء الطلبات التي لا تتلقى إيرادات ، تزيد نفقاتك. إذا كنت لا تعرف أن موظفيك متورطين في الاحتيال ، فلن تتمكن من حساب التكاليف العامة وتكاليف الإنتاج. هذا يمكن أن يؤدي إلى تحديد الأسعار أعلى مما تحتاج إليه ، مما يقلل من حجم المبيعات والأرباح. وتشمل أمثلة الزيادات في التكاليف ارتفاع أسعار العقود إذا تلقى الموظف عمولة مقابل منح عقد لبائع ليس هو صاحب أقل عطاء ؛ تكاليف سفر أعلى نابعة من تقارير النفقات الاحتيالية ؛ وارتفاع تكاليف الإنتاج أو المورد لاستبدال المخزون المسروق.

الأضرار الائتمان

عندما تكتشف الاحتيال ، قد يكون قد فات الأوان على اتخاذ الترتيبات اللازمة لدفع فواتيرك في الوقت المحدد. يمكن لمدفوعات الائتمان المفقودة تشغيل تقارير لمكاتب الائتمان ، مما يؤدي إلى إتلاف رصيدك. هذا يمكن أن يؤدي إلى فقدان الائتمان ، وعدم القدرة على الحصول على قروض جديدة ومعدلات فائدة أعلى. الموظف الذي يرفع ديونك على بطاقتك الائتمانية لا يرفع سداد ديونك ومدفوعات فوائدك فحسب ، بل يمكن أيضًا أن يقلل من درجة الائتمان الخاصة بك.

يزيد المسؤوليات القانونية

عندما يرتكب الموظف احتيالًا ، ستظل شركتك في غالبًا معلقة على الالتزامات التي قطعها على نفسه. إذا لم يودع المحاسب مساهمات الموظفين في خطط التقاعد والمزايا ، فقد تظل مسؤولاً عن هذه المساهمات. إذا قدم أحد الموظفين مطالبة تأمين ولم تكن قد دفعت أقساط التأمين الخاصة بك ، فقد يكون حل هذه المشكلة مكلفًا بما فيه الكفاية لإيقاف شركتك.

الضوابط الداخلية

لتقليل احتمالات الاحتيال ، قم بوضع ضوابط داخلية وترتب لعمليات المراجعة الخارجية لمراقبة كل مجال من مجالات عملك. النظر في طلب اثنين من التوقيعات على الشيكات الكبيرة. اطلب من شركات التأمين والبائعين نسخك على جميع الإشعارات المتعلقة بالدفع المتأخر. إجراء عمليات فحص جرد منتظمة ووضع كاميرات أمنية في المستودعات ومناطق الإنتاج.