كيف نفعل مسك الدفاتر للبناء

أصحاب الأعمال التجارية الصغيرة الذين يحتفظون بسجلات مالية دقيقة هم أفضل تجهيزًا لاتخاذ قرارات مستنيرة. يجب على مقاولي البناء على وجه الخصوص تتبع مقدار العملاء المستحقين لهم ومقدار المال الذي يدينون به للموردين وللمصاريف الأخرى. تتطلب مسك الدفاتر من أصحاب الأعمال الدخول في معاملات يومية ، الأمر الذي يتطلب الانضباط لضمان عدم فقدان أو نسيان أي من العناصر. يمكن للأخطاء أن تكلف أموالا تجارية وتسبب مشاكل في المسائل المالية الهامة ، مثل دفع الفواتير ، وتلقي مدفوعات العملاء وتقدير تكاليف العمل.

1.

إنشاء سلسلة من المجلات لتسجيل المعاملات اليومية للشركة. تحتاج شركات المقاولات إلى دوريات منفصلة عن الحسابات المستحقة الدفع ، والحسابات المستحقة القبض ، وتكاليف العمل والمواد. استخدم دفاتر المحاسبة الورقية من متجر مستلزمات المكتب أو قم بإنشاء الدوريات في برنامج معالجة الكلمات. قم بإنشاء أعمدة لإدخال تاريخ كل معاملة ووصفًا للمعاملة والمبلغ المعني.

2.

أدخل فواتير شركتك في دفتر "الحسابات مستحقة الدفع". ويشمل ذلك عناصر مثل الإيجار والمرافق والوقود ؛ إصلاح وصيانة المركبات والمعدات والممتلكات الأخرى ؛ تأمين؛ تعويضات العمال؛ والقروض وحسابات الائتمان. لكل إدخال ، قم بتضمين التاريخ ، الذي تم السداد له ، المبلغ وطريقة الدفع. إذا تم إجراؤها بواسطة شيك ، قم بتضمين رقم الشيك.

3.

تسجيل جميع المدفوعات من العملاء في مجلة "الحسابات المستحقة القبض". سجل الدخل مع التاريخ واسم العميل ومبلغ الدفعة وأي رصيد لا يزال معلقًا.

4.

تسجيل النفقات في مجلة "تكاليف العمل". وتشمل هذه الرواتب ؛ المدفوعات من الباطن والأدوات والعرض والمشتريات المادية. أدخل هذه النفقات مع التاريخ ؛ وصف موجز للبند الذي تم شراؤه أو الدفع الذي تم دفعه ؛ اسم أو رقم الوظيفة التي تم إنشاء المصاريف لها ؛ والمبلغ.