كيف يمكنني عمل الموارد والموارد كإدارة؟
كمدير ، تتضمن أعمال رسم الخرائط والموارد لتحقيق أهداف العمل عادة إدارة الموارد الداخلية والخارجية. تشمل الموارد عادة الأصول والميزانيات والمواد وموظفيك. يقدم موردو البرامج ، مثل SAP و Oracle و Microsoft ، أدوات شاملة ومعقدة ومتطورة تُستخدم لتخطيط الموارد على جميع مستويات شركتك. بالإضافة إلى ذلك ، يستخدم المديرون تطبيقات مكتبية بسيطة ، مثل المستندات وجداول البيانات ، لتعيين الموارد لمهام العمل في جميع وظائف الأعمال ، بما في ذلك التصنيع وإدارة سلسلة التوريد والتمويل وإدارة المشاريع وخدمة العملاء والموارد البشرية. من الناحية المثالية ، فإن تدفق المعلومات بين وظائف الأعمال يجعل من الممكن لجميع العمليات الوصول إلى نفس البيانات.
1.
تحليل عمليات عملك. تحديد المهام التي يتعين إنجازها لإكمال العمل بطريقة فعالة من حيث التكلفة وفي الوقت المناسب. محاذاة العمل مع الأهداف الاستراتيجية للشركة. قائمة المهارات والكفاءات اللازمة لإكمال كل المهام. توليد أوصاف وظيفة من هذه المعلومات. تحديد المواقع مع الموظفين والموارد الأنسب لإنجاز هذه المهام. على سبيل المثال ، قد تجد مواد منخفضة التكلفة وموارد بشرية في بلدان خارج الولايات المتحدة لتلبية متطلباتك.
2.
تقييم موظفيك أو المقاولين من حيث القدرات المحددة. إنشاء قاعدة بيانات من المعلومات بما في ذلك الخبرة ومستوى التعليم ومواهب محددة مثل الشهادات. تميل معلومات مراجعة الأداء إلى أن تكون خاصة ولكن يمكن استخدامها أيضًا لإنشاء مخزون مهارات الشركة. شجّع مديريك وموظفيك على مشاركة مهاراتهم وبناء حياتهم المهنية من خلال استخدام تكنولوجيا وسائل الإعلام الاجتماعية مثل مواقع wikis والمدونات والمنتديات بحيث يمكنك العثور على الخبرات عندما تحتاج إلى مشاريع محددة أو جهود تطوير داخل عملك.
3.
تعيين مهام العمل للموظفين المؤهلين. شجع التدريب والتوجيه لإحضار الموظفين المبتدئين إلى مستويات وظيفية. إذا لزم الأمر ، قم بتوظيف وتعيين وتعيين موظفين إضافيين على المدى القصير أو الطويل لتحقيق أهدافك الإستراتيجية. تقييم أداء الموظف وفقًا لتحقيق هذه الأهداف أيضًا وترقية العروض وترقيتها وفقًا لذلك. قد تحتاج إلى إنهاء بعض الموظفين أو إعادة تعيينهم إذا كانت مهاراتهم وسلوكياتهم لا تتطابق مع الأهداف الحالية لمؤسستك.
4.
قم بإنشاء مستند لسرد التخطيط الخاص بك. على سبيل المثال ، يقوم مديرو المشاريع عادة بإنشاء هياكل انهيار العمل لسرد المهام والموارد والمعالم. يساعد تخطيط عملك ومواردك على الالتزام بالقوانين واللوائح والحصول على موافقة الجهات الراعية أو أصحاب المصلحة مثل القيادة التنفيذية. بصفتك مديرًا ، من خلال تحديد مهام العمل والمهارات المطلوبة لإكمالها بوضوح ، يمكنك التأكد من تعيين الموظفين الأكفاء الملتزمين بتحقيق النتائج. من خلال تحفيز هؤلاء الموظفين من خلال التعويض المناسب ، يمكنك التأكد من فعالية التكلفة الإجمالية لعملية عملك.