كيف نفعل الجرد في بداية السنة مقابل الإقرارات الضريبية

عندما تقوم بإعداد الإقرار الضريبي لنشاطك التجاري كل عام ، فإن تكلفة السلع المباعة هي على الأرجح نفقة كبيرة تقوم بطرحها من الإيرادات كجزء من تحديد الدخل الخاضع للضريبة. مخزونك الأولي هو المعلومات الأساسية المستخدمة لحساب تكلفة السلع المباعة. على هذا النحو ، يمكن أن يكون للمخزون تأثير كبير على الدخل الخاضع للضريبة لشركتك.

غرض

الشركات تقوم بنهاية السنة أو إغلاق المخزون. عادة ما يكون المخزون الختامي بمثابة المخزون في بداية السنة الضريبية الجديدة ، لذلك تكون المبالغ في نهاية السنة وبداية التالي مماثلة. تقول دائرة الإيرادات الداخلية أنه عندما لا تكون الأرقام متشابهة ، يجب عليك إرفاق بيان بالإقرار الضريبي الخاص بك يوضح التناقضات. سيتم استخدام مخزون البداية الذي تسجله لمدة عام في تحديد تكلفة البضائع المباعة للسنة القادمة على النحو التالي: يتم خصم قيمة المخزون النهائي في نهاية السنة الحالية من قيمة المخزون المبدئي بالإضافة إلى كل المخزون المشتريات لهذا العام لإيجاد تكلفة السلع المباعة.

تجهيز

يجب إجراء الجرد المادي عند إغلاق نشاطك التجاري ، أو على الأقل خلال فترة زمنية بطيئة. وفي كلتا الحالتين ، يؤدي تقليل عدد المستخدمين إلى الحد من تعطيل العمليات التجارية العادية. لتسريع الأمور ، تنظيم مناطق التخزين وتنظيفها ، ثم حساب الاحتياطي والمخزون بطيء الحركة مقدمًا. عيّن العمال الذين سيجرون الجرد إلى مناطق محددة ويلتقون مع الجميع للتأكد من أنهم يعرفون كيفية إكمال صحائف الفرز.

جرد مادي

من الأفضل تعليق الشحن وتلقي العمليات أثناء الجرد المادي لتجنب الاختلاط. يجب أن يعمل الموظفون في أزواج ، مع حساب شخص واحد وتسجيل آخر للمعلومات. يجب توقيع الأوراق العد وإعادتها إلى الشخص المعين لتسلمها وجمعها. يقوم المشرف أو الموظف المعين بإعادة حساب عينة في كل قسم للتحقق من دقتها.

تقييم

بشكل عام ، من مصلحتك إبقاء تقييم المخزون عند أدنى مستوى ممكن لأن هذا يقلل من الأصول الخاصة بك لأغراض ضريبة الدخل ويقلل من المبلغ الخاضع لضرائب المخزون. الاستفادة من الفرص للحد من تقييم المخزون الذي عفا عليه الزمن أو غير قابلة للبيع بسعر كامل. عادةً ما تسمح لك مصلحة الضرائب الأمريكية بتقدير هذه العناصر بسعر البيع المتوقع إذا كانت أقل من التكلفة. ستحتاج إلى اختيار طريقة تقييم. التحديد الدقيق لتكلفة كل عنصر هو الأكثر دقة ، ولكنه عملي فقط عندما يمكن تحديد كل وحدة ، مثل السيارات في الوكالة. عادة ، تستخدم الشركات إما التقييم الأول ، أو التقييم الأول ، أو يسمى FIFO ، أو التقييم الأخير ، أو ما يسمى بـ LIFO. يفترض FIFO الجرد المكتسبة أولاً يباع أولاً. عندما تكون الأسعار في ازدياد ، فإن هذا يعني أن أحدث مخزون تم شراؤه ، وبالتالي أغلى سعر يستخدم في التقييم. في هذه الحالة ، يمكن لـ LIFO تقليل قيمة المخزون للأغراض الضريبية عن طريق إزالة المخزون الذي تم تلقيه مؤخرًا من الكتب.