كيف تظهر عملية خصم الديون السيئة على الكتب؟
لا يستفيد جميع العملاء من دفعاتهم. إذا كنت تبيع للشركات الصغيرة ، والتي هي عرضة لمشاكل التدفق النقدي والإفلاس ، فقد ينتهي بك الأمر مع الديون المعدومة. بعد بذل جهد معقول لجمع من عميل ، يمكن لأصحاب الأعمال شطب الديون المعدومة على السجلات المحاسبية.
المحاسبة والجهد
إذا كان لديك عميل لن يقوم بالدفع ، فإنه يؤثر على أرباحك وسجلاتك المحاسبية. في إطار المحاسبة على أساس الاستحقاق ، يدرك مالكو الأنشطة التجارية العائد ويكوّنون أصلًا مستحقًا عند إجراء البيع ، وليس عندما يتلقون الأموال. للحفاظ على سجلك المحاسبي دقيقة ، ستحتاج إلى إزالة أصل الذمم المدينة من كتبك وزيادة المصروفات في مقدار الإيرادات التي تعرفت عليها.
شروط الديون المعدومة
واحدة من فوائد تسجيل الديون المعدومة في السجلات المحاسبية الخاصة بك هو أنه سوف صافي عليك خصم ضريبي إضافي. تماما كما هو الحال مع نفقات الأعمال الأخرى ، فإن مصروف الديون السيئة يقلل من دخلك الخاضع للضريبة. لتتأهل كديون سيئة ، تتطلب منك دائرة الإيرادات الداخلية أن تبذل أولاً جهدًا معقولًا لتحصيل الدفعة. يجب أن يكون لديك أيضًا وثائق تدعم وجود المعاملة ، مثل العقد أو أمر الشراء أو أمر المبيعات.
كتابة قبالة الديون المعدومة
بمجرد أن تقرر أن العميل لن يقوم بالدفع وأن المبلغ غير قابل للتحصيل ، فأنت بحاجة إلى عمل إدخالات محاسبية مناسبة في سجلاتك. معظم برامج المحاسبة تسمح لك بشطب الديون المعدومة من خلال وحدة العميل. انتقل إلى حساب العميل الخاص بك في وحدة العميل وابحث عن بند "دين غير صالح" أو عنصر "فاتورة غير قابلة للتحصيل". بعد تحديد العنصر ، أدخل المبلغ الذي تريد شطبه من حساب العميل. إذا لم يكن برنامج المحاسبة الخاص بك يحتوي على هذه الميزة ، فقم بتدوين ملاحظة على حساب العميل فيما يتعلق بالديون المعدومة حتى لا تقضي المزيد من الوقت والجهد في محاولة جمعها.
تأثير على السجلات المحاسبية
إن شطب المستحق يقلل الأصول ويزيد النفقات. عندما تقوم شركة ما بإجراء عملية بيع ، يقوم المحاسب بالخصم من الحسابات المستحقة القبض وعائدات المبيعات. هذا الدخول يزيد الأصول ويعترف بإيرادات المبيعات. عادةً ، عندما يدفع العميل فاتورة ، يقوم المحاسب بدفع المبالغ النقدية ويخصم من حساب الذمم المدينة. في المقابل ، فإن إدخال دفتر اليومية لتسجيل الديون المعدومة هو الخصم على الحسابات المستحقة القبض والائتمان إلى نفقة الديون المعدومة.