كيفية البحث عن عناصر التقويم الكبيرة في Outlook

يمكّنك Outlook من إرفاق المستندات بإدخالات التقويم بحيث يمكن لحاضري الاجتماع مراجعة المعلومات المهمة قبل الاجتماع. تضيف المرفقات إلى حجم ملف بيانات Outlook ، والتي يمكن أن تبطئ البرنامج إذا كان ملف البيانات ينمو كبيرًا جدًا. إذا كنت تواجه مشكلات مع Outlook ، فابحث عن إدخالات التقويم الكبيرة وحذفها إذا لم تعد هناك حاجة إليها في التقويم الخاص بك.

1.

انقر فوق علامة التبويب "عرض" عند عرض التقويم الخاص بك ، انقر فوق "تغيير عرض" ثم "قائمة". تظهر كافة العناصر الموجودة في التقويم الخاص بك بتنسيق القائمة في إطار Outlook. يتم فصل معلومات كل عنصر بأعمدة ، مثل "الاسم" و "الموقع".

2.

انقر على "عرض الإعدادات" ثم "الأعمدة" لفتح نافذة "إظهار الأعمدة". من هنا يمكنك إضافة أعمدة إضافية لتنظيم قائمة التقويم بشكل أفضل.

3.

حدد "كل حقول البريد" من القائمة المنسدلة "تحديد الأعمدة المتاحة من". تظهر قائمة بالأعمدة التي يمكنك إضافتها إلى إطار Outlook.

4.

انقر على "الحجم" في مربع "الأعمدة المتاحة" ، ثم انقر على "إضافة". تتم إضافة العمود "الحجم" إلى مربع "إظهار هذه الأعمدة بهذا الترتيب".

5.

انقر فوق "موافق" مرتين. تتم إضافة عمود "الحجم" إلى إطار Outlook.

6.

انقر على عمود "الحجم" للفرز حسب حجم العناصر. يتم نقل أكبر العناصر إلى أعلى القائمة.

تلميح

  • إذا كنت بحاجة إلى إزالة العناصر الأكبر من القائمة ، فانقر فوق علامة التبويب "الصفحة الرئيسية". انقر فوق عنصر لتمييزه ، ثم انقر فوق الزر "حذف" في الشريط. يمكنك تحديد عناصر متعددة في وقت واحد عن طريق الضغط على زر "CTRL" أثناء النقر.

تحذير

  • تنطبق المعلومات الواردة في هذه المقالة على Outlook 2013. قد تختلف قليلاً أو بشكل ملحوظ مع الإصدارات أو المنتجات الأخرى.