كيفية تحديد إذا كنت بحاجة إلى لقاء عمل مقابل. رسائل البريد الإلكتروني
لقد غير البريد الإلكتروني طريقة تواصل أصحاب الأعمال مع الموظفين والزملاء والعملاء. يتحرك الكثير من المعلومات عبر البريد الإلكتروني. يتم إرسال المرفقات ، يتم اتخاذ القرارات والملاعب المبيعات تمر. بغض النظر عن مدى سهولة البريد الإلكتروني ، فلا يزال من غير الممكن استبدال الاجتماع المباشر وجهًا لوجه. هناك بعض القضايا المعقدة التي تتضمن مواضيع قانونية وعروض استثمار وتدريب لا تزال تحتاج إلى مناقشتها شخصياً. تعرف على وقت نقل المحادثة من البريد الوارد إلى العالم الحقيقي.
1.
إجراء مقابلات لمواقف رئيسية في شخص. يتم إرسال العديد من التطبيقات من خلال البريد الإلكتروني. هذه طريقة رائعة لتضييق نطاق المرشحين للوظائف. يمكنك متابعتها من خلال مقابلة شخصية تسمح لك بتقييم مدى ملاءمة ومقدار المتقدم للوظيفة.
2.
التفاوض على العقود الرئيسية بشكل شخصي. سواء كان عقد مبيعات كبير أو وثيقة قانونية رئيسية أو اتفاقية شراكة أو استثمار ، فإن صفقات الأعمال الرئيسية تستفيد من ذهاب وإياب الاجتماع الشخصي.
3.
حل سلسلة رسائل البريد الإلكتروني المعقدة بشكل متزايد مع اجتماع. عندما تبدأ الرسائل الإلكترونية في التجميع باستخدام ردود متعددة وأشخاص متعددين في المحادثة ، قد يكون الوقت قد حان لجمع كل الأشخاص معًا لحل المشكلات.
4.
تحقق مع العملاء الرئيسيين في شخص. أخذ الوقت لرؤية العميل شخصيا أو اخراجهم إلى غداء عمل يتحدث عن الكثير من الالتزام الخاص بك. يمكن أن تمثل رسائل البريد الإلكتروني طريقة جيدة لإيصال ميزة أو خدمة جديدة ، ولكن يسمح لك الاجتماع الشخصي بتقييم مدى رضا العميل عن شركتك وما يمكنك القيام به لتلبية احتياجاتها.
5.
إجراء التدريب العملي للموظفين. تعتبر أدلة التدريب ومذكرات البريد الإلكتروني مرجعًا مفيدًا للموظفين ، لكن الدورات التدريبية العملية تتيح لك معرفة ما إذا كان الموظفون يفهمون التدريب حقًا أم لا. هذا مهم بشكل خاص عند تدريب الموظفين على استخدام المعدات.
تلميح
- إذا كنت غير متأكد ما إذا كان البريد الإلكتروني أو اجتماع العمل الرسمي هو أفضل مسار ، قم بإجراء مكالمة هاتفية أولاً. استخدم الهاتف أو مؤتمر الويب كحل وسط بين البريد الإلكتروني والاجتماع.