كيفية تنفيذ نظام التكلفة القياسية

التكلفة القياسية هي تقنية محاسبية تقطع الإنفاق الزائد والانخفاض في الإنفاق على المواد والعمالة والتكاليف العامة في مكوناتها السعرية والكمية. على سبيل المثال ، قد يلاحظ المدير أن الشركة أنفقت الكثير على المواد في الشهر الماضي. من خلال تطبيق نظام التكاليف القياسية ، سيكون المدير قادرًا على تحديد مقدار ما يتعلق بالعمر الزائد من تكلفة المواد ومدى ارتباطها بالإفراط في الاستخدام. يمكن أن يساعدك فهم الخطوة الأولى للتكلفة القياسية ، والتنفيذ ، في تصميم نظام قياسي لتكاليف الأعمال الصغيرة الخاصة بك.

معايير عملية أو مثالية

تتمثل الخطوة الأولى في تنفيذ نظام التكلفة القياسية في تحديد نوع المعايير التي ترغب في استخدامها في شركتك. المعايير المثالية هي المعايير التي لا يمكن تحقيقها إلا إذا حدث كل شيء طبقًا للخطة. لا تتناول هذه المعايير أي مشاكل تتعلق بالماكينة أو انقطاع العمل أو الموظفين الذين لا يعملون بجهد 100 بالمائة. يعتقد بعض أصحاب الأعمال الصغيرة أن هذه المعايير الصعبة تحفز الموظفين على العمل في أفضل حالاتهم طوال الوقت. ومع ذلك ، يرى المدراء الآخرون هذا النوع من المعايير كعامل مثبط وقد يرغبون في استخدام معايير أكثر عملية. لا تزال هذه المعايير صعبة التحقيق ولكن يجب أن تكون قابلة للتحقيق من قبل العامل العادي. المعايير العملية تسمح لكسر الموظفين ، تعطل الجهاز والكفاءة المتغيرة للموظفين.

معايير المواد

حتى الشركات التي لم تعتمد نظامًا قياسيًا للتكاليف القياسية ، عادة ما يكون لديها نوع من المواد القياسية. معيار كمية المواد هو كمية المادة التي يجب استخدامها عند صنع وحدة واحدة من المنتج. في كثير من الأحيان يتم تحديد ذلك من خلال فحص المواصفات أو "ورقة البناء" للمنتج الذي يتم إنشاؤه. في شركة طعام أو مشروب ، تحدث نفس العملية ، لكننا نطلق على وصف المواصفة الوصفة والمواد التي تحتويها المكونات. معيار سعر المواد هو المبلغ الذي يجب أن ندفعه مقابل المواد. يجب على المديرين التأكد من أن هذا المبلغ يشمل أي خصومات أو عروض ترويجية أخرى يقدمها الموردون بشكل روتيني. وبينما قد يكون من الصعب تحديد مستوى سعر المواد بالنسبة للشركات الجديدة ، فإن الشركات التي لديها سجل مشتريات شامل يمكن أن تبحث في السجلات التاريخية للبدء في تقديرها.

معايير العمل

تحدد معايير كمية وسعر العمل الوقت القياسي لإكمال وحدة واحدة من المنتج ومعدل الأجور القياسي بالساعة. تحدد معايير كمية العمالة في الشركات الكبيرة حسب الوقت ودراسات الحركة. تحدد هذه الدراسات علمياً كيفية تقليل الحركة الإضافية لتقليل وقت المهام. ومع ذلك ، فإن معظم الشركات الصغيرة لا تملك الموارد اللازمة للقيام بهذه الأنواع من الدراسات. وبدلاً من ذلك ، غالباً ما يستخدم أصحاب الشركات الصغيرة الموظفين الأكثر خبرة كمقياس لوقت إكمال المهمة. عادة ما تكون معايير أسعار العمالة أسهل بكثير. وغالباً ما يكون متوسط ​​معدل الأجور للعاملين في مجال الإنتاج معيارًا مناسبًا ، لأن هذا الرقم يمثل اختلافًا في أجور الإنتاج بين الموظفين ولكنه سيظهر تباينًا إذا تم تكبد تكاليف العمل الإضافي.

معايير النفقات العامة المتغيرة

على عكس معايير العمالة والمواد ، يمكن أن تكون المعايير العامة المتغيرة صعبة التصور إلى حد ما. تستخدم بعض الشركات معدلًا عامًا محددًا مسبقًا لتخصيص النفقات العامة على المنتجات. أفضل طريقة لتخيل هذه المعايير هي التفكير في الطريقتين التي يمكن أن تسير بها عملية التخصيص. أي أن معدل التخصيص قد يكون غير دقيق ، أو يمكنك تطبيق المعدل قليلًا جدًا أو كثيرًا. يُعرف معدل التخصيص الصحيح بالمعيار القياسي المتغير للسعر ، حيث يسمى التطبيق الصحيح للمعدل معيار الكمية العامة المتغيرة. عادة ما يتم تحديد هذه المعايير في بداية السنة عندما يتم إجراء تقديرات عامة. بسبب صعوبة تقدير هذه المبالغ ، غالباً ما تستخدم الشركات الأصغر خدمات محاسب التكلفة. إذا كانت هذه التكلفة باهظة ، فقد تستخدم الشركة فقط المواد وتكلفة العمالة القياسية ، وتجنب المشكلة تمامًا.