كيفية استيراد ملفات Excel في MS SQL

جداول البيانات سريعة وسهلة الاستخدام ؛ يعتمد الأشخاص الذين لديهم خبرة بالكمبيوتر في المؤسسات من كل الأحجام على تتبع المخزون والمبيعات الشهرية وغيرها من البيانات. تتطلب قواعد البيانات مزيدًا من الإعداد ، ولكنها أكثر كفاءة من جداول البيانات عند إدارة كميات كبيرة من المعلومات. يمكن أن تشكل مشكلة إذا كان لديك كلا النوعين من الأنظمة. لحسن الحظ ، يأتي مدير قاعدة بيانات Microsoft SQL Server مع برنامج يقوم باستيراد البيانات من جداول بيانات Excel. يتضمن البرنامج ، الذي يطلق عليه SQL Server Information Services ، معالجًا يرشدك خطوة بخطوة خلال عملية الاستيراد ، ولا يتطلب الأمر أية أوامر معقدة يجب تذكرها.

1.

قم بتشغيل Microsoft SQL Server على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

2.

حدد ثم انقر فوق "استيراد وتصدير البيانات." هذا يبدأ معالج الاستيراد / التصدير SQL Server وتظهر صفحة ترحيب. انقر على "التالي" للتقدم إلى صفحة اختيار مصدر بيانات.

3.

اسحب قائمة مصادر البيانات وحدد "Microsoft Office Excel". في نفس الصفحة ، انقر فوق الزر "استعراض" وحدد جدول بيانات Excel الذي يحتوي على البيانات التي تريد استيرادها وحددها.

4.

انقر على "الأعمدة" بالجانب الأيسر من الصفحة وحدد أعمدة جدول البيانات في جدول البيانات الذي يحتوي على البيانات المراد استيرادها.

5.

انقر على "متقدم" على الجانب الأيسر من الصفحة. يكتشف المعالج تلقائيًا البيانات الرقمية أو بيانات الأحرف في أعمدة Excel ، ولكن إذا كان جدول البيانات يحتوي على أعمدة بها تنسيقات خاصة مثل التواريخ ، فاختر القائمة بجوار نوع البيانات وحدد التنسيق المناسب.

6.

انقر فوق "معاينة" على الجانب الأيسر من الصفحة. تحقق من أن البيانات هي ما تريد استيراده. إذا لم يكن الأمر كذلك ، انقر فوق "أعمدة" و "متقدم" مرة أخرى وقم بتعديل التحديدات حتى تكون البيانات صحيحة. انقر على زر "التالي" للتقدم إلى صفحة اختيار وجهة.

7.

حدد "SQL Server Native Client 10" من القائمة المنسدلة الوجهة. حدد اسم الخادم من القائمة المنسدلة الخاصة به. إذا كان تسجيل الدخول وكلمة المرور الخاصين بك في Windows يمنحك حق الوصول إلى قاعدة بيانات SQL Server ، فاتبع الزر "Use Windows Authentication" (استخدام مصادقة Windows) ؛ خلاف ذلك ، انقر فوق زر الراديو "استخدام SQL Server مصادقة" وقم بتعبئة مربعات النص لـ User ID وكلمة المرور.

8.

حدد قاعدة بيانات من القائمة المنسدلة لقواعد البيانات. انقر على زر "التالي".

9.

انقر على زر "التالي" مرة أخرى. هذا يوجهك إلى صفحة الحفظ والتشغيل. انقر فوق خانة الاختيار "تشغيل فورا".

10.

انقر فوق الزر "التالي" حتى ترى صفحة إكمال المعالج. انقر فوق "إنهاء". يقوم المعالج بنقل بيانات Excel إلى قاعدة بيانات SQL Server.

نصائح

• إذا كان لديك تثبيت SQL Server بسيط ، فسيظهر اسم خادم واحد فقط في القائمة المنسدلة لاسم الخادم في صفحة اختيار وجهة.
• في صفحة الحفظ والتشغيل ، يمكنك حفظ الإعدادات لاستيراد آخر في تاريخ لاحق. انقر فوق خانة الاختيار "Save SSIS Package" وانقر فوق زر الاختيار "SQL Server" أو "File System". اختيار SQL Server يحفظ إعدادات الاستيراد إلى قاعدة البيانات؛ إذا اخترت File System ، يقوم "معالج الاستيراد" بإنشاء ملف منفصل لإعدادات الاستيراد.
• يقوم المعالج تلقائيًا بإنشاء جدول جديد في قاعدة البيانات الخاصة بك ويقوم بتحميل المعلومات إليه.