كيفية استيراد المحاسبة ببساطة في QuickBooks
اثنين من حزم البرمجيات الرائدة في الصناعة ، Sage Simply Accounting (تسمى الآن Sage 50) و Intuit QuickBooks ، هي حزم محاسبة تعتمد على قواعد البيانات التي يمكن أن تربط الفواتير والإيصالات ، وبيانات الحسابات المستحقة القبض مع المدفوعات الواردة. ويتمثل التحدي في أن كلا البائعين يذهبون إلى أبعد الحدود لإخفاء تنسيقهم الداخلي لقواعد البيانات ولا يوفرون أداة لاستيراد البيانات من واحد إلى آخر. لحسن الحظ ، يتوفر حل بديل - يمكنك تصدير مجموعة بيانات Sage 50 / Simply Accounting إلى ملف CSV بتنسيق نص عادي واستيرادها إلى Intuit.
1.
ابدأ "المحاسبة ببساطة" وقم بتحميل ملف المحاسبة الذي تريد تصديره.
2.
حدد مجموعات المعلومات التي تريد تصديرها ، مثل قوائم البائعين والحسابات.
3.
حدد "ملف" ، اختر "تصدير" وحدد "* .csv" كتنسيق الإخراج.
4.
افتح ملف CSV في Excel وأدخل ثلاثة صفوف.
5.
أدخل البيانات التالية في خلايا الصف 1 ، في الأعمدة من A إلى G:
TRNS TRNSTYPE DATE ACCNT NAME CLASS AMOUNT
6.
أدخل البيانات التالية في خلايا الصف 2 ، في الأعمدة من A إلى G:
! SPL TRNSTYPE DATE ACCNT NAME CLASS AMOUNT
7.
أدخل البيانات التالية في الخلية A3:
! ENDTRNS
8.
احفظ الملف كملف CSV. سيسألك Excel عما إذا كنت تريد فعلاً ذلك. اختر "نعم".
9.
حدد موقع الملف في مستكشف Windows ، وانقر بزر الماوس الأيمن على الملف. من قائمة السياق الناتجة ، حدد "إعادة تسمية الملف" وقم بتغيير الامتداد من "csv" إلى "iif."
10.
بدء QuickBooks ، حدد "ملف" ، ثم حدد "استيراد" لفتح مربع الحوار استيراد.
11.
انقر فوق "استعراض" وانتقل إلى ملف IIF قمت بإنشائه. انقر فوق "فتح". سيبدأ معالج الاستيراد. انقر فوق "التالي" ثم حدد المعاملات التي تريد استيرادها. انقر فوق "إنهاء" عند اكتمال المعالج العملية.
الأشياء المطلوبة
- حكيم ببساطة المحاسبة
- Excel أو برنامج آخر لجداول البيانات
- قراء
تحذير
- سوف تقوم عمليات استيراد IIF بقطع ارتباطات قاعدة البيانات التي يستخدمها كلا البرنامجين للمعاملات. قد يتطلب هذا بعض التغيير اليدوي لإعادة إنشاء هذه الروابط بعد قيامك باستيراد البيانات.