كيفية إدراج شعار شركتي في Outlook

تشمل الشركات وموظفيها بشكل عام شعارات الشركات وغيرها من المعلومات في أسفل رسائل البريد الإلكتروني. ويساعد هذا على ربط الشركة بالشعار في أذهان العملاء ، ويوفر طريقة سهلة للربط بموقع الشركة ويساعد على التعرف بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني الواردة من الشركة. إذا كنت تستخدم Microsoft Outlook ، وهو برنامج البريد الإلكتروني المشترك للنشاط التجاري ، فيمكنك إضافة شعارك إلى توقيع البريد الإلكتروني في Outlook بحيث يتم تضمينه تلقائيًا في جميع رسائل البريد الإلكتروني الصادرة.

كيف تعمل توقيعات البريد الإلكتروني

تمامًا كما قد توقع فعليًا على رسالة ورقية ترسلها إلى شخص ما ، يمكنك تضمين توقيع بريد إلكتروني في أسفل رسائلك الإلكترونية. تقليديا ، تتضمن توقيعات البريد الإلكتروني معلومات مثل اسم المرسل ، والعنوان الرسمي ، ومعلومات الاتصال واسم الشركة. شعارات الشركات هي أيضًا ميزة توقيع بريد إلكتروني شائعة.

تتضمن بعض توقيعات البريد الإلكتروني العديد من الإشعارات القانونية والتنازلات ، مثل التذكيرات من المحامين التي قد تكون محتويات البريد الإلكتروني مميزة أو معلومات حول ما يجب فعله في حالة تلقي رسالة بريد إلكتروني عن طريق الخطأ. يتضمن بعض الأشخاص اقتباسات مضحكة أو ملهمة في توقيعات البريد الإلكتروني الخاصة بهم ، ولكن هذا قد يكون محفوفًا بالمخاطر إذا كانوا متصلين ببريد إلكتروني حول موضوع حساس أو يظهرون في مكان لا يناسبهم السياق.

إنشاء توقيع في Outlook

إذا كنت تستخدم Microsoft Outlook ، فيمكنك إنشاء توقيع في Outlook وتحديد متى سيتم إرفاقه برسائل البريد الإلكتروني. انقر فوق القائمة "رسالة" في Outlook ثم انقر فوق "التوقيع" ، ثم "تواقيع". انقر على "جديد" لإنشاء توقيع بريد إلكتروني جديد ، وأدخل اسمًا له.

ثم ، في مربع "تحرير التوقيع" ، اكتب النص الخاص بتوقيع البريد الإلكتروني الخاص بك. استخدم القوائم المنسدلة لاختيار الخطوط وأحجام الخطوط وخيارات التنسيق الأخرى. إذا كنت تريد استخدام خيارات تنسيق أكثر تعقيدًا من الخيارات المتاحة ، فيمكنك إنشاء التوقيع في Microsoft Word ونسخه للصقه في Outlook.

اختر وقت إرسالها

ضمن "اختيار التوقيع الافتراضي" ، حدد عنوان بريدك الإلكتروني ، وفي القائمة المنسدلة بجوار "الرسائل الجديدة" ، حدد توقيعك الجديد بالاسم لتضمينه تلقائيًا مع الرسائل الجديدة التي تنشئها. إذا كنت تريد أيضًا استخدام التوقيع مع الردود والأمام ، فاختره في القائمة المنسدلة لهذا الخيار. انقر فوق "موافق" لإكمال العملية.

عند إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة ، سيتم إدراج توقيعك تلقائيًا. إذا كنت تريد إدخال توقيع داخل رسالة معينة ، فانقر فوق قائمة "الرسائل" ، ثم "توقيع" وحدد توقيعك حسب الاسم.

توقعات وتوقعات الشعار

إذا كنت ترغب في إضافة شعارك أو صورة أخرى إلى توقيعك ، فيمكنك القيام بذلك من خلال أداة تكوين التوقيع. أثناء تعديل التوقيع ، انقر على رمز الصورة وتصفح إلى الصورة التي تريد إدراجها. ثم ، انقر فوق "إدراج". إذا كانت الصورة متصلة بالإنترنت ، فقم بحفظها على الكمبيوتر المحلي أولاً.

إذا كنت بحاجة إلى تغيير حجم الصورة ، فانقر بزر الماوس الأيمن عليها ، ثم انقر فوق "صورة" ثم "حجم". استخدم خيار "تأمين نسبة العرض إلى الارتفاع" للحفاظ على صورتك متناسبة تلقائيًا حتى لا تبدو مشوهة. إذا كانت صورتك تبدو غير واضحة بالحجم الذي ترغب في استخدامه ، فتحدث إلى من صممه حول إنشاء أحد الدقة المناسبة. انقر فوق "موافق" عندما تكون راضيًا.

ضع في اعتبارك أن بعض المستلمين قد لا يرون شعارك في توقيع البريد الإلكتروني إذا لم يتم إعداد برنامج البريد الإلكتروني الخاص بهم لعرض الصور افتراضيًا. قد ترغب في تضمين اسم شركتك في جزء النص الخاص بالتوقيع بالإضافة إلى الشعار. يمكنك إرسال بريد إلكتروني إلى نفسك لترى التوقيع عند الانتهاء من تعديله للتأكد من أنه يعرض الطريقة التي تتوقعها.