كيفية الحفاظ على انخفاض التكاليف في مؤسسة تجارية
غالباً ما يحدث تآكل الربح بسبب زيادة الإنفاق غير المخطط لها عندما تكون الأوقات جيدة. يمكن أن يؤدي قطع النمط الرجعي خلال الأوقات البطيئة إلى الإضرار بجودتك. إن الإبقاء على التكاليف في الأعمال التجارية يتطلب الانضباط ، وهذا يتطلب ميزانية سنوية ، وأهداف إنفاق وتتبع منتظم لمبيعاتك ونفقاتك. يمكن أن يساعد تقسيم النفقات الخاصة بك على التحكم في الإنفاق الخاص بك بشكل فعال والحفاظ على أهدافك المالية المستهدفة.
تصنيف النفقات الخاصة بك
يمكن أن يكون النظر إلى ميزانيتك من حيث الخط أمرًا شاقًا ومستهلكًا للوقت ، وقد لا يظهر اتجاهات تساعدك على تحديد مناطق أكبر للمشاكل من خلال إنفاقك. سيساعدك وضع نفقات مماثلة في فئات على تحديد المناطق عالية التكلفة لنشاطك التجاري بسرعة أو تحديد فرص التوفير. ابدأ بتقسيم نفقاتك إلى فئات الإنتاج والنفقات العامة ، ووضع النفقات المتعلقة بجعل منتجك في الإنتاج وتلك المتعلقة بتشغيل شركتك في النفقات العامة. إنشاء فئات للعمل داخل كل منها. سيساعدك استخدام هذه الفئات الأربع على مراجعة أنماط الإنفاق الخاصة بك بشكل فعال.
النفقات العامة
التكاليف العامة هي تلك التي تتكبدها لتشغيل عملك ، مثل الإيجار والهواتف والإعلان وخدمات التنظيف. أنت تتحمل هذه النفقات حتى في حالة عدم إنتاج منتجك أو خدمتك. قسّم هذه التكاليف حسب الوظيفة ، واطلب من مديري التسويق والمبيعات والإدارة والموارد البشرية ومديري تكنولوجيا المعلومات تقديم ميزانيات فردية. انظر إلى التكاليف التي يمكنك تقليلها دون تقليل الجودة. على سبيل المثال ، اجتمع بمقدمي خدمات التأمين للاطلاع على التغطيات والخصومات الخاصة بك للعثور على التكاليف المحتملة. تحدث إلى مزودي المرافق الخاصة بك للبحث عن طرق لزيادة كفاءة الطاقة وخفض الفواتير الشهرية. قم بإعادة إصدار عقود الخدمة كل عام للحصول على أقل العقود الممكنة. اطلب من قسم التسويق تتبع الاتصالات لتحديد عائد الاستثمار لكل منها.
فوق الانتاج
انظر إلى تكاليف إنشاء منتجك أو خدمتك وتحديد ما إذا كنت تتلقى أفضل جودة للمواد واللوازم التي تشتريها وما إذا كنت تحصل على أفضل الأسعار. إذا كنت لا تستطيع التفاوض على أسعار أفضل مع الموردين ، اسأل عن شروط ائتمانية أفضل ، والتي يمكن أن تقلل من دفعات الفائدة الخاصة بك وتمديد أوقات الدفع الخاصة بك. انظر إلى جدولة الإنتاج لتحديد ما إذا كان بإمكانك توفير المال عن طريق إنتاج المخزون باستخدام الطريقة في الوقت المناسب أو إذا كان بإمكانك تشغيل المرفق باستخدام ساعات أقصر من خلال تخزين المخزون.
العمالة العامة
ومع نمو شركتك ، ستزداد كذلك تكاليف موظفي مكتبك ، خاصةً عندما تقوم بتزويد الموظفين لوقت طويل بزياداتهم السنوية المتوقعة ، والتي يمكن أن تتفوق على القيمة السوقية لبعض المراكز. انظر إلى العمل عن بعد للموظفين الجدد إذا شعرت أنه يمكنك الحصول على نفس الجودة من العمال والإنتاجية مع تقليل تكاليف المكتب والأجور والمزايا. ﻗﺎرن ﺗﻜﻠﻔﺔ ﻋﻤﻞ اﻟﺘﻌﺎﻗﺪ ﻣﻘﺎﺑﻞ اﻟﻤﻮﻇﻔﻴﻦ ﻟﻜﻞ وﻇﻴﻔﺔ ﻟﺪﻳﻚ ، واﻧﺘﻘﻞ ﻣﻦ واﺡﺪ إﻟﻰ ﺁﺧﺮ إذا آﺎن اﻟﺘﺤﻠﻴﻞ ﻳﺤﺪد أي وﻇﺎﺋﻒ ﺕﻜﻠﻒ أآﺜﺮ ﻣﻦ اﻟﻼزم. النظر في تقديم فوائد طوعية بدلا من رفع ، والتي تتيح للموظفين الحصول على خيارات التأمين منخفضة التكلفة التي يشترونها. قم بتخفيض ضرائب الرواتب مع حسابات التوفير الصحي أو خطة 401 (k) التي لا يجب عليك مطابقتها.
إنتاج العمل
إن التنبؤ بالطلب وإدارة المخزون وجدولة العمالة هي ثلاثة مفاتيح لتقليل تكاليف إنتاجك. اعمل مع فريق المبيعات الخاص بك لتحديد متى ستكون مشغولاً بتعبئة الطلبات ومتى سيكون لديك فترات بطيئة. يمكن أن يؤدي رفع المخزون إلى رفع تكاليف خدمة الدين ، ولكن تقليل تكاليف العمالة من خلال إنتاج مخزون إضافي قد يعوض عن ذلك من خلال تقليل الوقت الإضافي أو تكاليف العمل الإضافي أو تكاليف العمل التعاقدية. إذا لم تكن نفقات اليد العاملة مشكلة ، استخدم الطريقة في الوقت المناسب لتصنيع المخزون ، وإنتاج المنتج قبل الحاجة إليه مباشرةً للمساعدة في تقليل خدمة الديون على مشتريات المواد واللوازم.