كيفية الاحتفاظ بسجلات لأعمال التصوير الفوتوغرافي

ولأن التصوير الفوتوغرافي يمكن أن يكون شغوفًا ، فمن السهل جدًا تجاهل أحد أهم الجوانب الأساسية لتحويل مهنتك إلى نشاط تجاري قابل للتطبيق - الاحتفاظ بسجل جيد. هناك أساسا مجالان تريدان فيه وثائق دقيقة: النفقات والدخل ، للتأكد من أن الضرائب الخاصة بك يتم التعامل معها بطريقة قانونية. وسجلات العملاء الشاملة حتى تقوم بتسليم كما وعدت.

تتبع كل ما تبذلونه من الدخل والمصروفات

استثمر في برامج المحاسبة مثل Quickbooks. على أقل تقدير بدء جدول بيانات Excel لتتبع الإيرادات والنفقات.

احتفظ بإيصال لكل ما تنفقه ، وهو نشاط تجاري مرتبط. يمكنك اقتطاع تكاليف الإعلان ، والعمولات لأشخاص المبيعات ، والتأمين على المعدات الخاصة بك ، والفائدة على قرض العمل ، والخدمات القانونية والمهنية ، والإيجار لمكتبك أو الاستوديو ، والإصلاحات والصيانة ، واللوازم ، والضرائب ، ونفقات السفر والمركبات ، وكذلك كأجور. هذه الخصومات تتطلب وثائق محددة.

يمكن خصم اللوازم المستهلكة مثل الأنسجة تنظيف العدسة ، حبر الطباعة والورق مباشرة كإمدادات. يمكنك خصم جزء من نفقات السكن الخاصة بك إذا كانت المنطقة التي تستخدمها في العمل المكتبي أو إطلاق النار تستخدم على وجه التحديد لهذا الغرض وحده وهو مكان عملك الرئيسي. لشطب جزء من سيارتك الشخصية المستخدمة للأعمال ، تحتاج إلى سجل عدد الكيلومترات لتدوينه أثناء القيادة في العمل. يمكن خصم السفر إذا كان العمل هو الغرض من رحلتك. يمكنك أيضا خصم التأمين الصحي إذا كنت تعمل لحسابك الخاص ، لذلك لاحظ هذه النفقات أيضا.

بالنسبة للسلع المعمرة مثل الكاميرات ، تحتاج إلى التعامل مع الإهمال.

التشاور مع متخصص في الضرائب للاستفادة من الاعتمادات والخصومات التي قد تكون متاحة لك.

الاستهلاك

إذا حصلت على وظيفة كبيرة وقضيت شيكا على أحدث كاميرا SLR الرقمية ، فلا يمكنك كتابتها في عام واحد. يجب أن تنخفض قيمتها بمرور الوقت. معدلات الاستهلاك المسموح بها تتغير بشكل متكرر. في فترات الانكماش الاقتصادي ، استخدمت الحكومة الاستهلاك المتسارع لتحفيز الاقتصاد. أحد الأسباب التي تجعل فكرة الاعتماد على محاسب للتعامل مع الضرائب الخاصة بك فكرة جيدة هو أنه سيكون على علم بأحدث الإختلاف المسموح به. لحفظ السجلات ، ما عليك سوى ملاحظة ما هي قيمة الشراء والمجموع.

أجور

إذا قمت بتعيين مساعد كمتعاقد ، تذكر أنه يجب عليك تقديم نموذج 1099 مع مصلحة الضرائب الأمريكية عندما يتجاوز التعويض 600 دولار. إذا وظّفت موظفين ، فسيتعين عليك دفع حصتك من ضرائب الضمان الاجتماعي للموظفين. إذا حاولت الالتفاف على هذه المتطلبات من خلال توظيف متدربين غير مدفوعي الأجر ، فيمكنك أن تتعامل مع قوانين الحد الأدنى للأجور ، لذا قم بتسجيل ما دفعته لشركتك وتحت أي شروط تم التعاقد معهم.

كيف تتبع سجلات براعمك

قرر كيفية تنظيم صورك وسجلات قانونية مصاحبة. يُعد العثور على مجلد باسم العميل في محرك أقراص ثابت خارجي طريقة سهلة. نقل الصور إلى هذا المجلد ، مع أي سجلات قانونية حيوية مثل فحوصات الإصدارات والعقود الموقعة. تذكر أن القدرة على إعادة استخدام اللقطة الجيدة لاحقًا تعتمد على ما إذا كان لديك الحق في القيام بذلك أم لا. إذا قمت بالتقاط وظيفة كمهمة العمل مقابل العمل ، فإن حقوق الطبع والنشر لم تعد ملكك. إذا كان لديك إصدار نموذج واحتفظت بالحقوق العادية كمنشئ ، فيمكنك استخدام اللقطة مرة أخرى.

لتتبع مهامك ، قم ببدء تشغيل جدول بيانات Excel باستخدام اسم العميل وعنوانه ورقم هاتفه وعنوان بريده الإلكتروني ورقم محرك الأقراص الثابتة الخارجي حيث توجد الصور والإصدارات وتاريخ التصوير والمسؤول الذي قمت بدفعه مقابل العمل.

يمكنك استخدام عناوين البريد الإلكتروني لتطوير متابعة التسويق. لنفترض أنك تلتقط صور المدرسة لفصل دراسي في السنة الدراسية الثانية. من خلال إعداد تذكير بالتقويم على مدار عامين ، يمكنك التواصل مع هؤلاء الطلاب للحصول على صور التخرج الخاصة بك.

تتبع ضريبة المبيعات

قوانين ضريبة مبيعات الدولة تختلف على نطاق واسع حسب الاختصاص. تعتبر صور التصوير خدمة ، لذلك لا يتم فرض ضرائب عليها عادة. حتى أن توفير الصور في شكل رقمي لا يخضع للضريبة في كثير من الأحيان ، ولكن عندما تقدم شيئًا ملموسًا مثل قرص DVD أو ألبوم صور ، فإن فاتورتك بأكملها ، بما في ذلك رسوم الجلوس ، تخضع لضريبة المبيعات. في تكساس ، عندما يبيع مطلق النار كل من الصورة وحقوق الطبع والنشر ، والفواتير على حدة لكل منهما ، فإن ضريبة حقوق الطبع والنشر لا تخضع لضريبة المبيعات. إذا لم يتم فصل الرسوم ، فيجب عليك تحصيل ضريبة مبيعات العملاء على الفاتورة بأكملها. مرة أخرى ، تحقق مع حكومة الولاية للحصول على التفاصيل ومعدل الضريبة الذي تعمل فيه.

إذا كنت تستخدم لوازم مثل الورق والحبر أو الأقراص المضغوطة لتوصيل الصور التي سيتم بيعها وخضوعها للضريبة في نهاية المطاف ، فلن تضطر إلى دفع ضريبة مبيعات على المستلزمات بنفسك. ستحتاج إلى شهادة إعادة بيع من الولاية للاستفادة من هذا التخفيض الضريبي.