كيفية تتبع المخزون يدويا

يفضل بعض التجار تتبع جرد المتجر إلكترونيًا ، باستخدام أدوات مثل أنظمة الماسح الضوئي وبرامج جداول بيانات الكمبيوتر. ومع ذلك ، قد يفضل التجار الآخرين تتبع المخزون يدويًا ؛ كل ما هو مطلوب هو القلم والورقة وجدول تعقب. فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك على تتبع المخزون الخاص بك يدويًا.

إعداد كتاب السجل الخاص بك

قم بإنشاء صفوف وأعمدة داخل سجل سجلات المخزون الخاص بك. يجب أن يكون هناك صف واحد لكل نوع من المنتجات التي تقوم ببيعها. ضع علامة على كل صف باسم المنتج الذي تتتبع مخزونه. على سبيل المثال ، إذا كنت تملك مخبزًا ، فيمكنك تسمية الصفوف ، "Cupcake Jeans" و "Peppermint Flip Flops" و "Cherry Pie." تصنيف العمود الأول "العدد الأصلي". ضع علامة على العمود الثاني "تاريخ انتهاء الصلاحية". الأعمدة المتبقية عن طريق تبديل رؤوس "التاريخ" و "المتبقي". على سبيل المثال ، بعد عمود تاريخ انتهاء الصلاحية ، تتم تسمية الأعمدة الأربعة التالية بـ "التاريخ" و "المتبقي" و "التاريخ" و "المتبقي".

ملء كتابك سجل

مستند في العمود "العدد الأصلي" عدد العناصر المستلمة في طلبك الأصلي. مستند في "تاريخ انتهاء الصلاحية" عمود تاريخ انتهاء الصلاحية لكل منتج. إذا كانت جميع المنتجات لها نفس تاريخ انتهاء الصلاحية ، فقم فقط بتدوين التاريخ مرة واحدة.

تتبع الجرد

تأكد من أن جميع العناصر الخاصة بك لها علامة سعر تتضمن اسم وحجم المنتج. إذا كنت لا ترغب في استخدام العلامات ، فما عليك سوى حساب مخزونك على أساس يومي أو أسبوعي أو شهري. أزل علامة السعر من كل عنصر حيث يتم بيعه للعملاء. احفظ العلامة للرجوع إليها مستقبلاً. فرز من خلال علامات الأسعار لحساب عدد العناصر التي تم بيعها. افعل ذلك كما تريد.

تحديث سجل الكتاب

اكتب عدد العناصر أسفل عمود "تاريخ" دفتر السجل. للاحتفاظ بعدد جرد صحيح ، اطرح دائمًا عدد العناصر الأخير من العدد الأصلي للعناصر المطلوبة. قم بتوثيق هذه المعلومات في العمود "المتبقي".