كيف تدع مقدم الطلب يعرف أن الوظيفة التي قاموا بتطبيقها لم تعد متاحة

يمكن أن يكون العمل كمدير توظيف أو متخصص في الموارد البشرية تحديًا لأنه ليس عليك فقط العثور على الموظفين المناسبين للوظائف ، ولكن عليك أيضًا إبلاغ المتقدمين الآخرين بأنهم لم يحصلوا على الوظيفة. إذا كنت بحاجة إلى إخبار مقدم الطلب بأن الوظيفة التي تقدمت بها لم تعد متوفرة ، فقد يكون الأمر صعباً بعض الشيء. في معظم الحالات ، تريد تحقيق هذا الهدف دون إغضاب أي شخص أو التسبب في مشاكل على طول الطريق.

1.

أرسل رسالة إلى مقدم الطلب. في حين أنك لا تضطر لإرسال رسالة إلى المتقدمين الذين لم يحصلوا على وظيفة ، فإن هذا هو في الغالب أحد أسهل الطرق للتعامل مع هذه العملية. لا يتعين عليك التحدث مع مقدم الطلب وجها لوجه ، بل هو وسيلة أكثر فعالية لنقل الرسالة. عند كتابة رسالة ، لديك الوقت للتفكير في ما تريد قوله.

2.

كن كريما عند التواصل مع مقدم الطلب. لا تدخل في التفاصيل حول سبب عدم توظيف مقدم الطلب أو كيف أن مقدم الطلب غير مؤهل لهذا المنصب. اذكر كيف كان هناك العديد من المتقدمين للوظيفة وأن كل واحد منهم جلب شيئًا جذابًا إلى الطاولة.

3.

تتوافق مع مقدم الطلب في أقرب وقت كما تعلمون أنه لن يتم تعيينه لهذا المنصب. حتى إذا لم تجد الشخص المناسب بعد ، فلا تترك المعلقين الآخرين معلقين. من خلال جعلها سهلة ، فإنك تسمح لهؤلاء الأفراد بتحويل تركيزهم إلى فرص عمل أخرى.

4.

أذكر أن الوظيفة والمرشح المرفوض ليسا مناسبين لبعضهما البعض. من خلال الحديث عن كيف لا يتطابق مقدم الطلب والموظف مع بعضهما البعض بشكل جيد ، فإنك تأخذ التركيز من المرشح وتضعه في الوظيفة نفسها.

5.

استخدم اللغة المباشرة. بعض الناس يرتكبون خطأ الضرب حول الأدغال وعدم الوصول إلى النقطة في الرسالة. دع مقدم الطلب يعرف أنه لن يتم تعيينه. لا تترك الباب مفتوحا للتأجير في المستقبل إذا لم يكن ممكنا.

تلميح

  • كن ثابتًا عندما تقول لشخص ما لا. سيأخذ بعض المتقدمين على عاتقهم الاتصال بك مرة أخرى ومحاولة التحدث إليك لإعطائهم وظيفة. كن ثابتًا في إجابتك ولا ترتعد.

موصى به