كيفية جعل جداول البيانات إكسل لفة لأكثر من السنة المقبلة لإجراء العمليات الحسابية

غالبًا ما تتطلب المحاسبة الخاصة بنشاط تجاري صغير باستخدام برنامج Microsoft Excel استخدام الأرقام من عام واحد كجزء من المحاسبة اللازمة لأرقام العام المقبل. بدلاً من الاحتفاظ بمصنف Excel مستمر يحتوي على معلومات من عدة سنوات ، يكون من الملائم إنشاء مصنف جديد لكل سنة لاحقة مع تضمين الأرقام الضرورية من السنوات السابقة في كتب السنة الجديدة. نظرًا لأنه قد يتم تغيير بعض الأرقام الموجودة في دليل العام السابق بعد بدء الكتاب الجديد ، يلزم وجود طريقة نسخ ولصق محددة بين الاثنين لضمان ظهور التغييرات في أرقام المصنفات الجديدة.

1.

ابدأ تشغيل تطبيق Microsoft Excel ثم قم بتحميل المصنف الخاص بالعام القديم إلى مساحة عمل التطبيق كمصدر مطلوب للأرقام القابلة للتلف.

2.

اضغط على علامة التبويب "ملف" ، ثم حدد الخيار "جديد". اختر "مصنف فارغ" لفتح مصنف جديد ليكون بمثابة دفتر العمل للعام الجديد ووجهة للأرقام.

3.

قم بإعداد المصنف الجديد عن طريق إدخال تسميات الصفوف والأعمدة وأي صيغ ضرورية لمتابعة العمل من المصنف القديم. اترك جميع الإدخالات الرقمية التي تتطلب بيانات السنة السابقة فارغة ، حيث ستجلب البيانات للأمام من مصنف هذا العام.

4.

تمييز الخلية في دفتر السنة السابقة يحتوي على البيانات ليتم إرجاعها إلى المصنف الجديد. انقر بزر الماوس الأيمن على البيانات وحدد "نسخ".

5.

قم بتمييز الخلية داخل المصنف الجديد حيث تريد وضع البيانات. انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية ثم حدد "لصق الارتباط" من الخيارات للصق البيانات في الخلية. كرر عملية اللصق حتى يتم إرجاع كافة البيانات الضرورية في المصنف الجديد.

6.

انقر فوق علامة التبويب "ملف" ثم احفظ المصنفات. ستنعكس أية تغييرات يتم إجراؤها ضمن المصنف القديم ضمن المصنف الجديد وفقًا لذلك ، بما في ذلك أية ارتباطات بالبيانات التي تم إجراؤها في المصنف الجديد.