كيفية جعل قائمة للخصم المصنف للأعمال التجارية على إكسل

إذا كنت مطالبًا بتفصيل الخصومات الخاصة بك على إقرارك الضريبي ، يمكنك تتبع نفقاتك باستخدام جدول بيانات Excel بسيط. هذا له العديد من المزايا: يمكنك إجراء العديد من النسخ الاحتياطية كما تريد ، ودمج البيانات من جدول البيانات مع جداول البيانات الأخرى ، ومشاركة الملف بسهولة مع موظفيك ، إذا لزم الأمر. بمجرد أن تصبح بيانات نفقاتك السنوية في مكان واحد ، فإنها تجعل مهمة محاسبك أسهل عند حساب حساباتك.

1.

افتح برنامج Excel. في أسفل الشاشة حيث توجد علامات تبويب ورقة العمل ، انقر بزر الماوس الأيمن واختر "ورقة عمل جديدة". كرر ذلك حتى تحصل على 12 ورقة عمل ، ثم أعد تسميتها بأشهر وسنوات السنة الضريبية ذات الصلة - على سبيل المثال ، من " أكتوبر 2012 "إلى" سبتمبر 2013. "انقر على الشهر الأول من السنة الضريبية عند الانتهاء.

2.

اكتب في رؤوس الأعمدة. من اليسار إلى اليمين ، بدءًا من "A1" ، اكتب: "Expense" و "Amount" و "Notes". قم بتضمين عمود "التاريخ" إذا كنت بحاجة إلى معرفة التاريخ المحدد الذي تم فيه تكبد نفقات معينة.

3.

اكتب المصاريف التي يواجهها نشاطك التجاري في العمود "A" ، بدءًا من "A2" ، مع حصول كل عنصر على خليته الخاصة. يمكنك تجميع هذه النفقات في النفقات ذات الصلة ، مثل نفقات السيارات أو نفقات المكتب أو أي فئات أخرى ذات صلة بنشاطك التجاري. لا يجب أن تكون هذه القائمة نهائية حيث يمكنك دائمًا إضافة صف بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق رقم الصف والنقر فوق "إدراج صف".

4.

إنشاء إجمالي للشهر. في أسفل قائمتك في العمود "A" ، اكتب "الإجمالي". على نفس الصف ، في أسفل عمود "المبلغ" ، اكتب "= sum (B2: B100)" (بدون علامتي اقتباس). استبدل "100" بعدد الصف الموجود أعلى الصف "الإجمالي" الذي أنشأته للتو. يقوم Excel بجمع نفقاتك ويعرض النتيجة هنا ، ويتم تحديث هذا الرقم تلقائيًا.

5.

حدد ورقة العمل بأكملها بالضغط على "Ctrl-A" ، ثم انسخ التحديد بالضغط على "Ctrl-C". الصق هذا - عن طريق الضغط على "Ctrl-V" - في كل من أوراق عمل الشهر الخاص بك.

6.

أنشئ ورقة عمل جديدة تسمى "إجماليات". أنشئ قائمة بالأشهر التي تبدأ من "A1" إلى "A12" ، ثم اكتب "إجمالي السنة" في الخلية أسفل الشهر الأخير مباشرةً. انقر في الخلية "B2" ، ثم اكتب علامة "=" ، ثم انقر فوق ورقة العمل الخاصة بك في الشهر الأول ، وانقر داخل الخلية التي تحتوي على إجمالي هذا الشهر - التي تحتوي على صيغة "sum" - ثم اضغط على "Enter". عملية لكل شهر.

7.

اكتب "= sum (B1: B12)" (بدون علامتي الاقتباس) في الخلية "B13" من ورقة عمل "الإجماليات" ، ثم اضغط على "Enter". اكتمل الآن جدول بيانات الخصومات المفصلة. يتم تحديث الإجماليات الشهرية والسنوية تلقائيًا عند إدخال قيمة بجوار القوائم المفصلة.

تلميح

• تحقق في ورقة العمل "الإجماليات" في أي وقت لمعرفة النفقات الخاصة بك للسنة حتى الآن.