كيفية جعل إدخالات تصحيحها في المحاسبة

تعتبر إدخالات دفتر اليومية ضرورية لضبط أرصدة حسابات دفتر الأستاذ لمجموعة من الأسباب ، بما في ذلك الاعتراف بالمستحقات والخصوم والمصروفات الأخرى. إذا كان إدخال المشاركات غير صحيح ، فيجب تصحيحه للحفاظ على سلامة دفتر الأستاذ والتقارير المالية. من المهم فهم كيفية التعامل مع تصحيح الخطأ. قد تحتاج إلى عكس الإدخال بالكامل إذا تم ترحيله إلى حسابات خاطئة ، أو قد تحتاج فقط إلى تعديل صغير لتصحيح الأرصدة.

1.

حدد موقع الإدخال الذي يحتاج إلى تصحيح. حدد الحسابات التي تأثرت بمراجعة تفاصيل إدخال دفتر اليومية ، وحدد المبلغ الذي يلزم تعديله. قد يحتاج الإدخال بالكامل إلى إجراء عكس أو مجرد تعديل صغير.

2.

إنشاء إدخال جديد باستخدام نفس الحسابات الأصلية. إذا تم نشر الإدخال قصيرًا ، مثل نشر إدخال $ 300 عندما يكون المبلغ 500 دولار ، ضع الحسابات بنفس الترتيب كما في الإدخال الأصلي. إذا كان هناك حاجة إلى تقليل الإدخال ، مثل نشر 600 دولار عندما يكون المبلغ 350 دولارًا ، يمكنك عكس ترتيب الحسابات.

3.

أدخل مبلغ التعديل لكل حساب. على سبيل المثال ، إذا كان الإدخال عبارة عن استحقاق كان قصيرًا 200 دولارًا أمريكيًا ، فقم الخصم من حساب المصاريف بمبلغ 200 دولار إضافي واحسب حساب الاستحقاق لنفس مبلغ 200 دولار. إذا كان من الضروري تقليل الإدخال الذي تم نشره ، فقم الخصم من حساب الاستحقاق ثم احسب حساب المصاريف.

4.

عكس دخول كامل عن طريق عكس الحسابات. قم بتدوين الحساب الذي تلقى الخصم في الإدخال الأصلي ، واحذف الخصم الذي حصل على الرصيد. انشر نفس المبالغ لكل حساب كما تم نشرها في الإدخالات الأصلية.

5.

تحقق من ميزان المراجعة للتأكد من نشر المشاركة بشكل صحيح. يجب أن تكون مبالغ الخصم والائتمان في ميزان المراجعة متساوية. أرسل نسخة من الادخال مع أي معلومات داعمة لأغراض المراجعة. المعلومات الداعمة مهمة للإشارة إلى أن الإدخال كان شرعيًا.

موصى به