كيفية جعل دليل سياسة الموارد البشرية

يتشابه دليل سياسات الموارد البشرية مع دليل قواعد العمل لموظفي الموارد البشرية - حيث يتمثل تركيزه الأساسي في عمليات الموارد البشرية التكتيكية ، وليس التخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية. هذا ليس هو نفسه كدليل الموظف. يحتوي دليل الموظف على قواعد وإجراءات أماكن العمل للموظفين. فهو يصف علاقة العمل وما يمكن أن يفعله الموظفون لفهم توقعات وقواعد عمل صاحب العمل بشكل أفضل. دليل سياسات الموارد البشرية هو دليل لاستخدام موظفي الموارد البشرية في تنفيذ سياسات مكان العمل.

1.

جمع سياسات مكان عملك من كتيبات الموظفين الحالية والتاريخية وإجراءات التشغيل القياسية واتفاقيات المساومة الجماعية وجميع المواد الأخرى التي توجد عادة في قسم الموارد البشرية. الحصول على نسخ من كل ما يتعلق بسياسات مكان العمل وإجراءات الموارد البشرية.

2.

يجتمع مع موظفي الموارد البشرية لمناقشة المشروع. اشرح أنك تقوم بإنشاء دليل لسياسة الموارد البشرية ، والذي سيحتوي على سياسات من كل مجال من مجالات الموارد البشرية وعمليات لكل وظيفة من وظائف الموارد البشرية. اطلب من كل عضو في الفريق تلخيص واجباته ومهماته الوظيفية ، بما في ذلك الإشعارات حول مكان العثور على الموارد لكل مسؤولية. على سبيل المثال ، يجب أن يسجل كاتب الرواتب المهام التي يقوم بها على أساس شهري ، أو نصف أسبوعي أو يومي للتأكد من توزيع رواتب الموظفين في الموعد المحدد. استخدام كتبة مستندات الرواتب هي نماذج W-2 لحالة استقطاع الموظف ، واستمارات الانتخاب الخاصة بالمساهمات لمساهمات الموظفين في خطة صحة المجموعة والمستندات المتعلقة بضرائب الموظفين وضرائب أصحاب العمل وغيرها من الخصومات.

3.

صياغة الخطوات اللازمة لأداء مهام الموارد البشرية ، مثل تخزين سجلات الموظفين خارج الموقع بعد إنهاء الموظف. أدرج كل خطوة وموقع فريق الموارد البشرية المسؤول عن كل خطوة في السلسلة. إرفاق نماذج نماذج من النماذج لكل مهمة ووصف كيفية إتمام كل نموذج. وهذا مفيد بشكل خاص بالنسبة للأشكال المعقدة ، مثل سجلات الإصابات التفصيلية ، وجداول بيانات فرص العمل المتساوية وأشكال استحقاق العمل مثل نموذج I-9 المطلوب من قبل خدمات الجنسية والهجرة الأمريكية.

4.

دراسة التغييرات التشريعية الأخيرة وقوانين التوظيف لإعداد التحديثات لسياسات الموارد البشرية. يمكنك الوصول إلى مواقع الويب التابعة للوكالات الحكومية الفيدرالية وحكومات الولايات للحصول على القواعد واللوائح التي تؤثر على مكان العمل. ومن الأمثلة على التغييرات التشريعية التي تؤثر على سياسة الموارد البشرية قانون الانتعاش وإعادة الاستثمار الأمريكي لعام 2009. بموجب ARRA ، أصبح الموظفون الذين تغيرت أهليتهم لاستحقاقات خطة صحة المجموعة بين سبتمبر / أيلول 2008 وأيار / مايو 2010 مؤهلين للحصول على 65 في المائة من الدعم على أقساط كوبرا. أرباب العمل المطلوبة لاستيعاب التكاليف تلقى المبالغ المسددة من خلال التخفيضات في ضرائب العمل الخاصة بهم. دفع هذا التشريع سلسلة من تغييرات الموارد البشرية إلى حسابات الفوائد ومعالجة الرواتب.

5.

تجميع المدخلات من موظفي الموارد البشرية المشاركين في إنشاء دليل السياسات وتجميع مساهمات موظفي الموارد البشرية في شكل كتاب. وزع مسودة نسخة على كل موظف من أعضاء الموارد البشرية وأعد عقد القسم لمراجعة الكتاب. قم بتحسين أقسام دليل السياسات حسب الضرورة وقم بتعيين الموظفين لتحديث أجزاء من الكتاب بشكل دوري. وضع اللمسات الأخيرة على دليل سياسات الموارد البشرية الخاصة بك ونشر نسخ إضافية للقيادة التنفيذية ، والحفاظ على نسخة ملف لاستخدام إدارة الموارد البشرية.