كيفية جعل إدخالات دفتر اليومية لمسك الدفاتر
مسك الدفاتر هي عملية تسجيل المعاملات المحاسبية في سجلات الشركة. لتسجيل معاملة ما في البداية ، تنشئ شركة صغيرة إدخال دفتر يومية في دفتر الحسابات الخاص بها ، والذي يحتوي على قائمة ترتيب زمني للمعاملات. يحتوي إدخال دفتر اليومية على تاريخ المعاملة وأسماء الحسابات المتأثرة والمبالغ التي يتم بواسطتها الخصم والحساب. تؤدي الخصومات والائتمانات إما إلى زيادة أو تقليل الحساب ، حسب نوع الحساب. في كل إدخال في دفتر اليومية ، تُسجل شركة صغيرة حسابًا واحدًا على الأقل وتحتفظ بحساب واحد على الأقل.
1.
حدد مقدار المعاملة المطلوب تسجيلها والحسابين أو أكثر المتأثرين بالمعاملة. تختلف الحسابات المتأثرة بين المعاملات. قد تكون هذه الحسابات عبارة عن حساب أرباح وحساب نقدي إذا كنت تبيع منتجًا نقدًا. أو قد يكون حساب مصروفات وحساب مستحق الدفع إذا كنت تتحمل مصروفات ستدفعها لاحقًا. على سبيل المثال ، نفترض أن شركتك الصغيرة باعت 1000 دولار من المنتجات التي ستفوت بها عميلك. ستؤثر هذه المعاملة التي تبلغ 1000 دولار على حساب الأرباح وحساب الذمم المدينة الخاص بك.
2.
حدد الحساب الذي ستدفعه والحساب الذي ستدفعه ، استنادًا إلى كيفية زيادة المعاملة أو تقليلها للحسابات المتأثرة. يجب أن يكون مبلغ الخصم مساوياً لمقدار الأرصدة الدائنة. زيادة الدَين وتخفيض الاعتمادات الأصول والمصروفات وحسابات الأرباح. تزيد الاعتمادات والخصوم من الخصوم والإيرادات وحسابات الأسهم. إذا زادت عملية البيع من حساب أرباح نشاطك التجاري الصغير بمقدار 1000 دولار أميركي ، فسيتم اعتماد هذا الحساب. كما تعمل المعاملة أيضًا على زيادة حساب حساباتك المدينة ، وهو أصل ، بمقدار 1000 دولار ، لذا يجب عليك الخصم من هذا الحساب.
3.
اكتب تاريخ المعاملة في عمود التاريخ أسفل آخر إدخال دفتر يومية في دفتر الحسابات الخاص بك لبدء إدخال جديد. في هذا المثال ، افترض أن تاريخ المعاملة هو 1 يونيو 2018. اكتب "06-01-18" في عمود التاريخ.
4.
اكتب اسم الحساب ليتم خصمه في عمود الحسابات على نفس السطر كتاريخ. دائمًا ما يأتي الحساب المراد خصمه أولاً في إدخال دفتر اليومية. اكتب مبلغ الخصم في عمود الخصومات. في هذا المثال ، اكتب "الحسابات المدينة" في عمود الحسابات و "1000 دولار" في عمود "الخصومات".
5.
اكتب اسم الحساب ليتم تسجيله في عمود الحسابات مع مسافة بادئة تقارب خمس مسافات في السطر التالي من إدخال دفتر اليومية. اكتب مبلغ الائتمان في عمود الأرصدة. يكون عمود الأرصدة دائمًا على يمين عمود "الخصومات". في هذا المثال ، اكتب "الأرباح" مع وجود مسافة بادئة في عمود الحسابات و "1000 دولار" في عمود الأرصدة.
6.
اكتب وصفًا للمعاملة في عمود الحسابات في السطر التالي من الإدخال. في هذا المثال ، اكتب "المنتجات المباعة على الحساب".