كيفية جعل دفع الروافع للموظفين

ولا يوفر شيك أجر في حد ذاته للموظفين تفاصيل مهمة قد يرغبون في تتبعها ، مثل الضرائب المستحقة ، ومقدار الضرائب ، وساعات العمل ، ومعلومات الدفع السنوية حتى تاريخه. بالإضافة إلى ذلك ، سيحتاج العديد من الموظفين إلى دفع أجورهم عند التقدم بطلب للحصول على قرض أو إعادة تمويل منزل أو ملء استمارات المعونة المالية الخاصة بأطفالهم. يمكن لأصحاب العمل إنشاء كعب الراتب ليتماشى مع شيكات راتب الموظف عن طريق تنزيل قالب كعب الراتب المجاني أو عن طريق إنشاء قالب خاص بهم على تطبيق جدول البيانات.

1.

قم بتنزيل قالب كعب الراتب المجاني (راجع الموارد) ، وقم بلصقه في برنامج معالجة الكلمات في جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

2.

افتح تطبيق جدول بيانات الكمبيوتر ، مثل Excel ، وقم بإنشاء كعب الدفع الخاص بك إذا كنت لا ترغب في استخدام قالب. أعطِ جدول البيانات رأسًا ، والذي يجب أن يكون اسم شركتك وعنوانها.

3.

ضع اسم الموظف الكامل ورقم التأمين الاجتماعي في أعلى الجانب الأيسر من كعب الراتب. وعبر هذه المعلومات ، قم بسرد فترة الدفع وتاريخ كتاب الراتب.

4.

اذكر معدل الدفع ، بما في ذلك معدل العمل الإضافي ، تحت اسم الموظف. اتبع ذلك مع كمية الساعات العادية وساعات العمل الإضافي عملت على السطر التالي.

5.

انتقل إلى السطر التالي لسرد أي خصومات تؤخذ من الأجور. وقد تشمل هذه الضرائب الفيدرالية وضرائب الدولة والرعاية الطبية والضمان الاجتماعي والعجز وحتى التأمين الصحي.

6.

قم بإنهاء كعب الدفع عن طريق سرد كافة معلومات السنة حتى الآن. طباعة وتوزيع كعب الراتب للموظف جنبا إلى جنب مع راتبه.

الأشياء المطلوبة

  • تطبيق جدول البيانات

نصائح

  • لأسباب تتعلق بالخصوصية ، قد تختار الشركة عرض آخر أربعة أرقام فقط من رقم التأمين الاجتماعي للموظف على كعب الدفع.
  • إذا لم تكن متأكدًا من مقدار الضرائب ، فيجب حجب مدفوعات الضمان الاجتماعي أو برنامج Medicare من شيك أجر ، فاستخدم حاسبة احتساب راتب الدولة (انظر الموارد). خلاف ذلك ، سيكون عليك التشاور مع محاسب في الدولة التي تعمل فيها شركتك.