كيفية ترتيب ترتيب الجلوس للحصول على اجتماع

يعد ترتيب الجلوس طريقة فعالة لتجنب الارتباك في بداية الاجتماع. استخدم ترتيبات الجلوس لوضع اللاعبين الأساسيين وفقًا للرتبة والموضع. يمكنك أيضًا حجز الجميع في ترتيب مناسب لمشاهدة العروض التقديمية أثناء الاجتماع. يمكنك عمل رسم على ترتيب الجلوس بتحديد كيفية رغبتك في ترتيب الحاضرين ورسم تخطيط غرفة الاجتماعات ووضع كل أسماء الحضور على الرسم.

1.

قم بعمل قائمة بجميع الحاضرين في الاجتماع. سجل عدد الحضور حتى تعرف عدد الكراسي التي ستحتاجها.

2.

قم بزيارة غرفة الاجتماعات لتأكيد وضع التخطيط والأثاث. تأكد من وجود ما يكفي من الكراسي والمساحات لجميع الحاضرين.

3.

ارسم مخطط الغرفة على قطعة من الورق. ارسم مستطيلات لتمييز موضع الجداول. ارسم المربعات لتحديد موضع الكراسي. ارسم رموزًا للكائنات الأخرى المستخدمة في الاجتماع ، مثل شاشات العرض ولوحات العرض.

4.

حدد كيف ترغب في ترتيب الحضور. إذا كان الاجتماع معروضًا في الغالب ، فقم بترتيب الحاضرين حتى يتمكنوا جميعًا من الحصول على عرض جيد للمتكلم ومواد العرض التقديمي. إذا كان الاجتماع أشبه ما يكون بمؤتمر ، فسوف يشارك الحضور معًا من قِبل الإدارة أو الفريق. تأكد من احتجاز الشخص الأعلى مرتبة في مكان يمكن أن يراها جميع الحاضرين الآخرين بسهولة.

5.

اكتب اسمًا واحدًا للحاضرين بالقلم الرصاص في كل مربع في مخطط الغرفة.

6.

إعادة ترتيب أسماء الحضور حتى تقوم بتأكيد المقاعد.

الأشياء المطلوبة

  • ورقة
  • قلم

تلميح

  • طباعة بطاقات مكان صغيرة للحاضرين ووضعهم في مقاعدهم ، حتى يعرف الجميع مكان الجلوس عند بدء الاجتماع.