كيفية التأكد من الاستعانة بمصادر خارجية يتوافق مع قوانين العمل الأمريكية

في بعض الأحيان ، تتحول الشركات من جميع الأحجام إلى الاستعانة بمصادر خارجية لتحويل العمليات ذات القيمة المنخفضة إلى أطراف ثالثة في محاولة لتوفير المال والتركيز على الكفاءات الأساسية. لسوء الحظ ، لا تعني عمليات الاستعانة بمصادر خارجية أن تقوم أيضًا بالاستعانة بمصادر خارجية للمخاطر التي تنشأ إذا لم تمتثل هذه الأطراف الثالثة لقوانين العمل الأمريكية. وبدون التركيز القوي على الامتثال ، يمكن لتكاليف الانتهاكات التنظيمية أن تقزم الوفورات على تكاليف العمالة.

الاستعانة بمصادر خارجية محلية

إن أنشطة الاستعانة بمصادر خارجية على الصعيد المحلي لا تجعل شركتك في مأزق فيما يتعلق بقضايا الامتثال للعمل إذا كانت علاقتك قريبة جدا بحيث أن المحاكم تعتبرك رب عمل مشترك أو صاحب عمل مشترك. على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بالاستعانة بمصادر خارجية لتصنيع المنسوجات إلى متعهد خارجي محلي يكون عميله الوحيد هو شركتك ، وتخفق الشركة في دفع أجور عمالها ثم تختفي عندما تتم مقاضاتها ، فقد يكون هؤلاء الموظفون قادرين على مقاضاة شركتكم والمطالبة بوضع صاحب العمل المشترك. يعتمد هذا على حقائق كل حالة على حدة والحالة التي تعمل فيها ، لكنه يوضح المخاطر التي تواجهها الشركات عندما لا تدير المخاطر بفعالية. لا يتطلب التعهيد الخارجي ، أو النقل إلى الخارج ، التمسك بقوانين العمل الأمريكية ، إلا في بعض الحالات التي يتم فيها توظيف المواطنين الأمريكيين ودفع رواتبهم من قبل الشركة في الخارج.

شاهد هوامشك

النداء من الاستعانة بمصادر خارجية هو أنه يمكن أن ينقذ أموالك عملك ، ولكن إذا كانت الهوامش الخاصة بك عدوانية للغاية ولا يستطيع الطرف الثالث الوفاء بشروطك دون انتهاك قوانين العمل ، يمكن أن يرتد مرة أخرى ليؤذي عملك. على سبيل المثال ، إذا كان مزود الخدمة الخاص بك غير قادر على توفير الخدمات التي يتطلبها العقد الخاص بك دون اللجوء إلى العمل الإضافي غير المدفوع أو ظروف العمل دون المستوى ، فإن الدعاية الناتجة إذا تم اكتشافها لا يمكن أن تؤثر فقط على تلك الشركة ، بل أيضاً على شركتك.

إدارة المخاطر بطل

لضمان الامتثال لقوانين العمل الأمريكية ، التأكيد على إدارة المخاطر من البداية إلى النهاية. يجب توضيح المتطلبات بوضوح في طلب الاقتراح الأصلي ، الذي تم تحديده بشكل أكبر خلال عملية منح الجائزة وتحويلها إلى عملية بمجرد سريان مفعول العقد. العمل مع متعهد العمل لتوثيق كيفية التعامل مع هذه المخاطر في خطط المشروع. وضع شروط على الشركات الخارجية الخاصة بك للوفاء بالتدابير التنظيمية المطلوبة أو مواجهة العقوبات المالية إذا لم تكن يمكن أن تكون عنصرا من عناصر سياسة إدارة المخاطر كذلك. هذا يوثق سياسات الامتثال المطلوبة ويترك الجهة الخارجية مسؤولة عن الانتهاكات.

تخصيص الموارد الإدارية

لا تختفي تكاليف الإدارة عند الاستعانة بمصادر خارجية للأنشطة. سواء كنت تقوم بتخصيص وظائف للعمال المتعاقدين بدلاً من الاحتفاظ بالوظائف داخل الشركة أو إرسال أقسام كاملة في الخارج ، فإنك تظل مسؤولاً عن اتباع القانون. الالتزام بالموارد الكافية لمراقبة العمليات الخارجية ، مع نقاط التفتيش المنتظمة والمعالم الرئيسية لضمان الحفاظ على الامتثال.

إجراءات داخلية أخرى

مخاطر عدم الامتثال كبيرة. على سبيل المثال ، يمكن أن يخضع النشاط التجاري الذي يسيء تصنيف الموظفين ، إلى عمليات تدقيق وعقوبات. إذا قمت بتحويل الموظفين إلى عمال متعاقدين من أجل مشروع الاستعانة بمصادر خارجية ، فمن المرجح أن يستخلصوا أعلامًا حمراء ، وإذا كنت تدير عدة شركاء في الاستعانة بمصادر خارجية ، فيمكن أن يستغرق الأمر قدرا كبيرا من الموارد للتتبع. يتطلب هذا عادةً حلًا تكنولوجيًا متكاملاً لمتابعة المقاييس اللازمة لإثبات الالتزام بقوانين العمل الأمريكية.