كيفية جعل علامات التبويب لموظفي الموارد البشرية

تعد المجلدات الشخصية المنظمة والتي يمكن الوصول إليها بسهولة ضرورية للتشغيل السلس لقسم الموارد البشرية. تدور معظم وظائف الموارد البشرية حول سجلات الموظفين ، بما في ذلك إنشاءها وصيانتها. من المهم أيضًا الحفاظ على خصوصية الموظف ، وفقًا لما تمليه القوانين الفيدرالية وقوانين الولاية ، مع السماح بالوصول الضروري إلى الملفات. علامات التبويب دقيقة وصفي في المجلدات يجعل الوصول إلى المعلومات سهلة وفعالة.

أنواع

غالبًا ما يتم تغطية السجلات الطبية بالأنظمة الفيدرالية والولائية ، لذلك قم بإنشاء مجلدات الموظفين للحصول على المعلومات الطبية ، واحتفظ بها منفصلة عن المجلدات للحصول على معلومات عامة عن التوظيف. تشمل المعلومات الطبية سجلات تعويضات العمال ، وتاريخهم الطبي ، ومعلومات اختبار المخدرات والكحول وأي سجلات تتعلق بقانون الأمريكيين ذوي الإعاقة أو قانون الإجازة الطبية والعائلية.

الأقسام

تسمية كل مجلد الموظف مع اسم وقسم وتاريخ الاستئجار. إنشاء أقسام فردية داخل المجلد لأنواع مختلفة من المعلومات ، مثل النماذج المتعلقة بالتوظيف ، والمستندات الضريبية ، والتعويض ، والحضور ، والإجراءات التأديبية ، والمراجعات السنوية والمستندات المتعلقة بالمزايا. تأكد من أن كل قسم يحتوي على علامة تبويب تتجاوز نطاق عرض المستندات المضمنة في الملف لتسهيل العثور على المعلومات.

المواد

نظرًا لأنه من الأهمية بمكان الحفاظ على سرية بعض سجلات الموظفين ، فمن الأفضل استخدام مجلدات قفل حتى يتم تأمين كل قطعة من الورق داخل المجلد ولا يمكن أن تسقط أو تكون في غير محلها. تتوفر مجلدات السحابة مع فواصل داخلية ، كاملة بعلامات تبويب يمكنك من خلالها لصق تصنيفات مجلدات الملفات لكل قسم. استخدم التصنيفات بدلاً من الطباعة مباشرة على علامات التبويب حتى تتمكن من تحديث الأقسام لاحقًا إذا لزم الأمر ببساطة عن طريق طباعة ملصق جديد وتصنيفه.