كيفية مراقبة ومراقبة خطة عملك

خطة العمل هي وثيقة شاملة تحدد العناصر الرئيسية لكيفية إدارة أعمالك. تتضمن الخطة عادةً تقييمًا لسوقك والمنافسة الخاصة بك ، وتفاصيل ميزانية التشغيل الخاصة بك ، وأهداف عملك على المدى القصير والطويل. في حين أن العديد من أصحاب الأعمال يكتبون خطة تسويقية للحصول على قروض تجارية ، يمكن أن تكون الخطة أداة مفيدة لرصد ومراقبة العمليات الجارية.

إنشاء خطة مراجعة التواريخ

يجب مراجعة خطط الأعمال على أساس منتظم ، خاصة إذا كانت الأعمال التجارية تتوسع بسرعة ، وتعاني من مشاكل التدفق النقدي ، وإضافة منتجات أو خدمات جديدة أو الوصول إلى أسواق جديدة. قم بمحاذاة تواريخ المراجعة الخاصة بك مع الأهداف على المدى القصير والطويل الأجل المحددة في خطة العمل الأصلية وإجراء تحليل مقارن. اعتمادًا على نشاطك التجاري ، قد يكون هذا مراجعة شهرية أو فصلية أو سنوية.

تطوير نظام تتبع

إذا كانت خطة عملك تحتوي على أهداف قابلة للقياس ، قم بتطوير نظام تتبع لتقييم المكان الذي تقف فيه بانتظام. على سبيل المثال ، إذا كانت الخطة تتطلب كسب مبلغ معين من الأرباح شهريًا ، فقم بتتبع الأرباح على الميزانية اليومية أو الأسبوعية لمراقبة العملية والتحكم فيها. يتيح لك هذا الأسلوب تعديل النظام إذا كانت الأرقام بعيدة عن العلامة. مراقبة العناصر الرئيسية في كثير من الأحيان. وتشمل العناصر الرئيسية لخطة العمل البحث في السوق والمنافسة وكذلك توقعات الإيرادات. كل واحد من هذه العناصر عرضة للتغيير السريع ، ويجب أن تظل على دراية بالمكان الذي تقف فيه فيما يتعلق بهذه القضايا.

تنسيق خطط الأعمال والتسويق

تتداخل خطط الأعمال والتسويق بطرق عديدة ، لذا فإن مراجعة كلتا الوثيقتين بشكل متزامن يساعدك على مراقبة أهداف ومقاييس كل خطة والتحكم فيها. إذا تغير عنصر في خطة واحدة بشكل كبير ، فقم بتقييم تأثيره على الخطة الأخرى. على سبيل المثال ، إذا كانت خطة التسويق الخاصة بك تطالبك بإطلاق حملة إعلامية كبيرة ، إلا أن توقعات أرباح خطة أعمالك ضعيفة ، فقم بمراجعة كل منها للبقاء على المسار الصحيح.

جعل التغييرات عند الضرورة

خطة العمل ليست وثيقة غير قابلة للتغيير. اعتبرها خطة مرنة يمكن تعديلها وتحديثها كلما تغيرت عملك ونمت. لا تتشبث بعناصر خطتك التي عفا عليها الزمن أو لم تعد مفيدة. على سبيل المثال ، إذا كان جزء من خطتك الخمسية يتضمن الانتقال إلى منشأة أكبر ، ولكنك تجد بعد خمس سنوات أن المنشأة الصغيرة تعمل على ما يرام ، ومراجعة وتحديث خطة العمل. راجع خطتك باستمرار حتى تتطلع دائمًا إلى زيادات تتراوح من عام إلى ثلاثة أعوام وخمس سنوات ، استنادًا إلى توقعات مستقبلية حول الأداء السابق.