كيفية نقل رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة إلى قرص صلب خارجي
لا يتعين عليك نقل كل بريد إلكتروني فردي إلى محرك الأقراص الثابت الخارجي ؛ يستطيع Microsoft Outlook تصدير جميع رسائلك إلى ملف واحد لسهولة النقل. باستخدام معالج الاستيراد والتصدير ، قم بتحويل محتوى صندوق البريد الخاص بك إلى مجلدات شخصية ، أو PST ، file ؛ يمكنك استيراد هذا الملف إلى أي عميل بريد إلكتروني يدعم Microsoft Outlook. إذا كنت ترغب في نسخ رسائل الأعمال الهامة فقط إلى محرك الأقراص الآخر ، فقم بإنشاء مجلد جديد في صندوق الوارد ونقل رسائل البريد الإلكتروني ذات الصلة إلى الموقع الجديد. يمكنك اختيار لتصدير مجلد معين في المعالج.
1.
افتح حسابك في Microsoft Outlook. انقر على "ملف" ، و "فتح & تصدير" ، ثم "استيراد / تصدير".
2.
حدد "تصدير إلى ملف" في معالج الاستيراد والتصدير ثم انقر فوق "التالي".
3.
انقر فوق "ملف بيانات Outlook (.pst)" ثم انقر فوق "التالي". اختر "Inbox" كمجلد للتصدير ، أو قم بتوسيع "Inbox" وحدد المجلد المناسب. انقر فوق التالي."
4.
قم بتوصيل محرك الأقراص الخارجي بالكمبيوتر الخاص بك. انقر فوق "إلغاء" إذا ظهر مربع حوار على الشاشة.
5.
انقر فوق "استعراض" ، حدد محرك الأقراص الخارجي من قائمة أجهزة التخزين ثم أنشئ اسمًا لملف النسخ الاحتياطي. انقر فوق موافق."
6.
انقر على "التالي" ، ثم "إنهاء". لتأمين الرسائل ، أدخل كلمة مرور عند مطالبتك بها ، ثم انقر فوق "موافق. وإلا ، فانقر فوق" إلغاء "."
تلميح
- إذا قمت بالفعل بتصدير الرسائل إلى ملف ، فقم بتوصيل محرك الأقراص الخارجي ، ثم اضغط على "Windows-E" لفتح مستكشف الملفات ، ثم استعرض الموقع الذي يحتوي على الأرشيف. سحب وإفلات الملف على محرك الأقراص الخارجي.
تحذير
- تنطبق المعلومات الواردة في هذه المقالة على Windows 8 و Microsoft Office 2013. قد تختلف قليلاً أو بشكل ملحوظ مع الإصدارات أو المنتجات الأخرى.