كيفية علاج فواتير AR في المحاسبة

إذا سمحت للعملاء بالدفع عن طريق الفاتورة في تاريخ لاحق ، فهذه ممارسة محاسبية على أساس الاستحقاق. هناك حسابات محددة تُستخدم لتسجيل هذه المعاملات حيث تنتقل العملية من فتح المستحق وإنشاء إدخال محاسبة الفاتورة حتى إغلاق الحساب المستحق.

إدخالات دفتر اليومية لتجهيز الفاتورة

جميع المعاملات تتطلب إدخال دفتر يومية عامة. هذه هي الخطوة الأولى في عملية المحاسبة. تتكون إدخالات دفتر اليومية من خصم واحد على الأقل ورصيد واحد ، ويجب أن تتطابق مبالغ الخصم والأرصدة. إذا اشترى أحد العملاء ما قيمته 1000 دولار من البضائع مع فاتورة ، فسيكون إدخال دفتر اليومية الأولي هو خصم على الحسابات المدينة بمبلغ 1000 دولار أمريكي ورصيد إلى الإيرادات بمبلغ 1000 دولار. يجب أن يتضمن جزء المذكرة من إدخال دفتر اليومية اسم العميل وتذكيرًا بما تم شراؤه ورقم الفاتورة.

إنشاء ونشر إلى دفتر الأستاذ العام

بمجرد اكتمال إدخال دفتر اليومية ، يجب ترحيل المبالغ إلى حسابات دفتر الأستاذ العام المعنية. يحتوي كل حساب على حساب دفتر أستاذ يحتفظ بإجمالي حساب. بالنسبة لهذه المعاملة ، سيتم إنشاء حساب "حسابات المدينين" لهذا العميل ، وسيتم خصم دفتر الأستاذ 1000 دولار. من المهم أيضًا نقل معلومات المذكرات من إدخال دفتر اليومية إلى حساب دفتر الأستاذ ، كما يجب أن تتضمن شروط المعاملة ، مثل فترة الخصم عند استحقاق السداد ومقدار كل دفعة. سيكون حساب الأرباح 1000 دولار.

نشر الإدخال عند استلام الدفعة خلال فترة الخصم

بعض الشركات تقدم خصومات للعملاء وهي تسدد فاتورة كاملة خلال فترة زمنية معينة. ويشار إلى ذلك باسم شروط صافي. على سبيل المثال ، تقدم خصمًا بنسبة 3٪ على إجمالي الفاتورة إذا تم سداد الفاتورة بالكامل في غضون 15 يومًا من الشراء ، وإلا فسيتم استرداد المبلغ الإجمالي خلال 30 يومًا. وكثيرا ما يتم كتابتها على أنها 3 في المائة / 15 صافي 30. لذا ، إذا دفع العميل بفاتورة بقيمة 1000 دولار بعد 10 أيام من البيع ، فسيحصل على الفاتورة بنسبة 3 في المائة. لذا بدلاً من أن يدين بمبلغ 1000 دولار ، فإنه يدين فقط بـ 970 دولار (1000 دولار - 3 في المائة = 970 دولار). عندما تتلقى الدفعة ، يُعد إدخال دفتر اليومية بمثابة خصم إلى نقد بمبلغ 970 دولارًا أمريكيًا ، وخصمًا على خصومات المبيعات بقيمة 30 دولارًا ، وخصمًا إلى حسابات المدينة بمبلغ 1000 دولار. ثم يتم تسجيل هذه المبالغ في دفتر الأستاذ العام لكل حساب. قد ترغب أيضًا في إنشاء إدخال دفتر يومية لمذكرة الائتمان لإثبات أن المشتري قد دفع خلال فترة الخصم وإرسال واحد إلى المشتري للحصول على سجلاته.

نشر الإدخال عند تلقي الدفع بعد فترة الخصم

إذا تمت عملية السداد بالكامل بعد انقضاء فترة الخصومات ، فحينها يتم الخصم نقدًا وائتمان إلى حسابات المقبوضات. وينطبق هذا على الدفعات الجزئية أيضًا ، لذلك إذا دفع العميل 500 دولارًا أمريكيًا ، فدفع نقدًا بمبلغ 500 دولار ، وحساب الدائن المستحق بمبلغ 500 دولار.

نشر المشاركة في حالة الديون المعدومة

عندما لا يدفع العملاء تصبح الديون المعدومة. هذا شيء تريد تجنبه ، ولكنه أحد تكاليف ممارسة الأعمال. إذا لم يقم العميل من أعلاه بإجراء دفعة أخرى ، فهذا يعني أنك لم تستلم 500 دولار مستحقة عليك. يمكنك متابعة المجموعات ، لكن أولاً ، ستحتاج إلى إغلاقها من دفاتر حساباتك. هناك حساب محدد ، يُشار إليه باسم مصروفات الديون المعدومة والذي يُستخدم لتسجيل المعاملات التي تنتج عن الفواتير غير المدفوعة. يتم خصم 500 دولار من حساب المصروفات المتعثرة بقيمة 500 دولارًا أمريكيًا. هذا إزالة المستحق من حساباتك وبالتالي لا تضخيم مجموع أصولك.

كيفية عكس ديون الديون سيئة في حالة تلقي الدفع

في بعض الأحيان يحتاج العملاء إلى مزيد من الوقت للدفع أو ينسون أنهم مدينون بالمال. إذا قمت بعد إغلاق المستحقات كديون سيئة ، فستتلقى دفع 500 دولار ، يمكنك إلغاء وظيفة الديون المعدومة وإعادة فتح الحساب المستحق. لإجراء عملية الإلغاء ، قم بإيداع الحسابات المدينة بمبلغ 500 دولار ، بالإضافة إلى مصاريف الائتمان غير الصالحة بقيمة 500 دولار. بعد ذلك يمكنك خصم مبلغ 500 دولارًا أمريكيًا كدفعة نقود وحسابات دائنة بمبلغ 500 دولار ، وبالتالي إغلاق الحساب.

موصى به