سياسات الموارد البشرية للشركات الصغيرة

ليس من غير المألوف أن تفتقر الشركات الصغيرة إلى إدارة الموارد البشرية أو الموظفين المعنيين. ومع ذلك ، لا يزال يتعين على أصحاب الشركات الصغيرة تثقيف أنفسهم بشأن لوائح التوظيف الاتحادية وحكومات الولايات التي تنطبق على أصحاب العمل وتبني سياسات الموارد البشرية. ترتبط سياسات الموارد البشرية ارتباطًا جوهريًا بقوانين العمل التي تفرضها المجالس الفيدرالية ومجالس العمل في الولايات.

هوية

تحدد موسوعة الأعمال الصغيرة سياسات الموارد البشرية كمبادئ توجيهية ولوائح رسمية تطبقها الشركات لتوظيف وتدريب وتقييم وتعويض الموظفين. تساعد سياسات الموارد البشرية المحددة بوضوح على منع سوء الفهم حول صاحب العمل ودور الموظف وحقوقه في مكان العمل. في حالة حدوث نزاع قضائي بين صاحب العمل والموظف ، فإن صاحب العمل في وضع غير مؤات إذا لم يكن لديه سياسة سليمة للموارد البشرية.

إدراجه

يجب أن تحدد سياسة الموارد البشرية للشركات الصغيرة ما يلي: تصنيفات الموظفين ، مثل غير معفى أو معفى ؛ المبادئ التوجيهية لتكافؤ فرص العمل أيام العمل؛ تواريخ فترة الدفع وأجر يوم الدفع ؛ دفع الراتب. أجر العمل الإضافي فترات الاستراحة والوجبات ؛ استقطاعات المرتبات ، بما في ذلك الخصومات القانونية والطوعية ؛ لوائح السلامة والصحة ؛ المزايا الإضافية ، مثل الإجازات والعطلات والمرضى والوقت الشخصي ؛ تقييم الأداء وزيادة الأجور ؛ والانهاءات. قد تتضمن سياسة الموارد البشرية أيضًا قضايا أخرى ، مثل لوائح timecard ؛ استخدام موارد الشركة ، مثل الإنترنت والهاتف ؛ التحرش الجنسي؛ اختبار المخدرات اللباس الواجب ارتداؤه؛ تستفيد COBRA عند الإنهاء ؛ شكاوي؛ ووقوف السيارات.

فوائد

سياسات الموارد البشرية التي يتم تأسيسها وصيانتها بشكل صحيح يمكن أن تكون مفيدة لكل من صاحب العمل والموظف. يمكن للسياسة المكتوبة والمنصفة أن تحد من تهديدات الدعوى من الموظفين الحاليين والسابقين ؛ توفير التوجيه للمشرفين والمديرين خلال التوظيف والتدريب والترقية وتعويض المرؤوسين ؛ وتعمل كأداة اتصال للموظفين فيما يتعلق بتوقعات العمل والسلوك.

التعديلات

مع تغير الشركة أو نموها ، قد يلزم إنشاء قواعد جديدة للموارد البشرية. يحتاج مالك الشركة الصغيرة إلى مراجعة تفاصيل التغيير بعناية قبل إجراء ذلك. إنها بحاجة إلى دراسة تأثيرها الكلي على الأعمال والموظفين والعملاء. على سبيل المثال ، تتراوح ساعات العمل العادية بين الساعة 8 صباحًا والساعة 5 مساءً من الاثنين إلى الجمعة. إذا طلب الموظف العمل من الاثنين إلى الخميس ، فإن صاحب العمل يحتاج إلى النظر في سبب الطلب ، سواء كان الموظفون الآخرون لديهم نفس التوقعات ، وكيف سيؤثر ذلك على الإنتاجية والعملاء. يجب أن يتم توزيع التعديلات على سياسة الموارد البشرية على نطاق واسع بحيث يكون جميع الموظفين على دراية بها.

الاعتبارات

يجب أن تمتثل سياسات الموارد البشرية لقوانين حفظ السجلات الفيدرالية. يجب على صاحب العمل الاحتفاظ بسجلات الموظفين لكل موظف ، بما في ذلك طلب الوظيفة والسيرة الذاتية ، وتقييم الأداء ، وتغيير الرواتب والأجور ، وعمليات النقل والإجراءات التأديبية. بالإضافة إلى ذلك ، من المهم الاحتفاظ بطلبات الإجازة أو الإجازات والسجلات الطبية وكشوف المرتبات والإجراءات القانونية وأشكال الهجرة (I-9) في الملف.