عمليات الموارد البشرية في تخطيط التعاقب

تخطيط التعاقب هو التأكد من أنك على استعداد لملء الشواغر القيادية من خلال تحديد متطلبات الوظائف العليا وتطوير المواهب لملئها. بغض النظر عما إذا كان لديك فريق كبير للموارد البشرية أو إذا كنت تأخذ هذه المسؤوليات على نفسك ، فإن ربط هذه الأنشطة بعمليات الموارد البشرية الحالية يجعل من السهل التوصل إلى خطة تتناسب مع أهدافك الإستراتيجية.

ارتباط الأهداف المؤسسية

أحد الأخطاء الكبيرة التي يمكن لأصحاب الأعمال الصغيرة أن يقوموا بها هو تحديد خلفهم المرغوب أولاً ثم العمل إلى الخلف للتوصل إلى العملية التي تجعلهم يحصلون على النتيجة التي يريدونها. بدلاً من ذلك ، ابدأ بالأساسيات ، واربط تخطيط التعاقب مع مراجعة الموارد البشرية على نطاق أوسع لأهداف الأعمال. اجعل رؤيتك لمستقبل الشركة على المدى الطويل في الاعتبار عند قيامك ببناء المتطلبات. يجب أن يعكس تخطيط التعاقب ، مثل أي شيء آخر ، أهداف نشاطك التجاري أولاً والتفضيلات الشخصية في المرتبة الثانية إذا كنت ترغب في أن يزدهر نشاطك التجاري بعد ذهابك.

المتطلبات والفجوات

عندما يغادر أحد القادة الرئيسيين ، فأنت لا تريد أن تكون في وضع يسمح لك أن تختبر بقية القيادة العليا رؤوسهم وتحاول معرفة ما فعله المدير التنفيذي المغادر بالفعل وكيف فعل ذلك. تحدث إلى هؤلاء الذين تعتبرهم قادة كبار لمعرفة ما يعتبرونه واجبات رئيسية والمهارات اللازمة لمواقفهم. اذكر الكفاءات الأساسية للجيل القادم من القادة ، مع الأخذ في الاعتبار الأهداف الإستراتيجية المائلة للأمام. حلّل مكان سقوط شركتك في ما يتعلق بهذه الكفاءات. هل لديك بالفعل موظفين لديهم هذه المهارات ، أم أنها تعمل على سد الفجوة بين الاحتياجات الحالية والمستقبلية وهي جزء مهم من تطوير قادة المستقبل؟

إدارة الموهبة

حدّد مدى استعداد موظفيك إذا تم توجيههم إلى دور إداري ، ثم تأكدوا من حصولهم على المهارات التي يحتاجون إليها للتفوق بمجرد وصولهم ، سواء من خلال التدريب أو الخبرة العملية. يعد توظيف وتطوير المواهب العليا والحفاظ عليها جزءًا هامًا من أي خطة للتعاقب ويجب أن يكون جزءًا طبيعيًا من عمليات الموارد البشرية الحالية للتدريب والتعلم والتطوير. هذا أيضًا اختبار لمدى قوة نظام إدارة أدائك. ما لم يكن لدى موظفي الموارد البشرية لديك بالفعل نظام يعمل بشكل فعال ، فسوف يستغرق الأمر بعض الوقت والجهد للتنفيذ.

تنفيذ استراتيجيات التعاقب

وتبدو استراتيجيات التعاقب مختلفة بحسب حجم شركتك والجدول الزمني المعني ، ولكن يجب أن تكون مرتبطة بعمليات الموارد البشرية الحالية. على سبيل المثال ، قد تتضمن خطتك مكافآت توظيف لإغراء المهارات الأساسية من مكان آخر أو مكافآت الاحتفاظ والأداء لإبقاء كبار المرشحين الداخليين لديك من فقدان الصبر واقتناص مواهبهم في مكان آخر ، وكلاهما سيتم منحه تحت إدارة الموارد البشرية ووظائف التوظيف والاحتفاظ بها .

مراقبة وتقييم

تخطيط التعاقب ليس شيئًا تقوم به مرة واحدة ، ثم يوضع في كرات النفتالين حتى تتقاعد. إنها عملية مستمرة تتطلب إعادة تقييم متكررة لتعكس استراتيجية العمل المتغيرة والسوق الخارجية واحتياجات تنمية المواهب والفرص والتهديدات الناشئة. يمكن أن يساعد إجراء هذا التحليل ، بشكل مثالي على أساس سنوي ، على ضمان إعداد نشاطك التجاري ليحل محل أي قادة بسرعة في إطار يرتبط بشكل طبيعي مع عمليات الموارد البشرية الموجودة لديك.