قائمة مراجعة تدقيق الموارد البشرية

تمثل أفضل الممارسات والامتثال القانوني مجالين رئيسيين لمراجعة الموارد البشرية. يمكن للشركات الصغيرة استخدام مثل هذا التدقيق لتحديد نقاط القوة والضعف وأي حاجة للتغييرات في العمليات والإجراءات. لضمان تضمين جميع المناطق الحساسة ، تقوم بعض الشركات بتطوير قائمة مرجعية للموارد البشرية. يساعد استخدام قائمة المراجعة في الحفاظ على التركيز ويعمل كمستندات رسمية للنتائج.

فوائد الشركة

الموارد البشرية هي المسؤولة عن الفوائد الطبية ، وطب الأسنان وغيرها من المزايا المقدمة للموظفين. لتقييم تكاليف الشركة لهذه المزايا ، يحتفظ قسم الموارد البشرية بسجلات استخدام الموظفين. يحتوي جزء من قائمة مراجعة مراجعة الموارد البشرية على أسئلة بخصوص البرامج التي يتم تقديمها ومتطلبات التغطية. إن استخدام هذه المعلومات مهم في تحديد أفضل البرامج وأكبر عائد على الاستثمار الاستثماري.

السياسات والإجراءات

لمنع الدعاوى المتعلقة بالتمييز والانهاء غير المشروع ، يجب أن يكون لدى الشركات سياسات وإجراءات محددة بوضوح. تقوم الشركات بتوجيه الموظفين الجدد لشرح وتوضيح السياسات. قد يثير الموظفون الجدد بعض الأسئلة في هذا الوقت. تطلب بعض الشركات من الموظفين الجدد التوقيع على إعفاءات تشير إلى أنهم تلقوا هذه المعلومات كتابياً. تتضمن قوائم مراجعة تدقيق الموارد البشرية أسئلة حول التوجهات ، وما يتم تضمينه والمواد التي يتم توزيعها على الموظفين الجدد.

سجلات الموظف

هناك متطلبات قانونية مرتبطة بصيانة السجلات وتوظيف الموظفين. لحماية خصوصية الموظف ، يجب الاحتفاظ بمعلومات حول المشكلات الصحية في ملفات منفصلة. يجب الحفاظ على نماذج الهجرة ونسخ من الوثائق ذات الصلة للتعيينات الجديدة. قد تتضمن قوائم المراجعة المراجعة أسئلة حول استخدام هذه السجلات وتخزينها. يمكن أن يسأل سؤال واحد حيث يتم تخزين الملفات ومن لديه السلطة للوصول إليها.

تعويضات

تقع سجلات الرواتب والمكافآت وغيرها من تعويضات الموظفين على عاتق إدارات الموارد البشرية. تقوم بعض إدارات الموارد البشرية بمعالجة كشوف المرتبات ، لذلك تعد تقارير الوقت جزءًا من ملفات التعويضات. تتضمن قوائم مراجعة تدقيق الموارد البشرية أسئلة حول تحديد العوامل الخاصة بقرارات الرواتب ، عندما يصبح الموظفون مؤهلين للحصول على زيادات ومن يملك السلطة لإجراء تغييرات على المدفوعات. بالإضافة إلى ذلك ، قد تكون الأسئلة حول إجراءات مسك الدفاتر جزءًا من التدقيق.