شروط الموارد البشرية والتعاريف للهيكل التنظيمي
تعريف وتعريف مصطلحات الموارد البشرية والتعريفات المستخدمة من قبل الشركة يضمن لجميع الموظفين استخدام نفس المصطلحات. بدون هذا النوع من التوضيح ، ينتج سوء الفهم وسوء الفهم. من خلال استخدام المصطلحات باستمرار ، يساعد المتخصصون في الموارد البشرية قادة الشركات ومرؤوسيهم في تحديد هيكل تنظيمي فعال ومتماسك يدعم الشركة في تحقيق أهداف أعمالها. تقوم جمعيات الصناعة ، مثل جمعية إدارة الموارد البشرية ، بنشر النصائح والأدوات والتقنيات التي يمكن لشركة من خلالها إنشاء مسرد خاص بها. هذا يساعد قادة الشركات على التواصل مع بقية الشركة كذلك.
المنظمة الأفقية
في تنظيم أفقي ، توجد طبقات قليلة فقط. بدلا من التسلسل الهرمي المعقد ، فإن معظم الموظفين يرفعون تقاريرهم إلى المدير نفسه. في هذه الأنواع من المؤسسات ، يتم تنفيذ العمل بشكل نموذجي بواسطة فرق المشروع الوظيفية. تعمل هذه البنية بشكل جيد بالنسبة للشركات الصغيرة ولكنها تميل إلى أن تصبح غير عملية حيث أن الشركة تصبح أكبر وأكثر تنوعًا وتقع في أكثر من موقع واحد.
تنظيم المصفوفة
الموظفين الذين يعملون في منظمة مصفوفة تقرير إلى أكثر من مدير واحد. وهذا يسمح بموارد قيمة ومدرّبة تدريباً عالياً لدعم الأقسام المختلفة. يميل الموظفون الذين يعملون في هذا النوع من البنية إلى الاعتماد على المنظمات المهنية أو اجتماعات المجموعات غير الرسمية مع الأشخاص الذين يؤدون أدوارًا مماثلة من أجل تطويرهم الخاص. على سبيل المثال ، قد يقوم أحد المتخصصين في الموارد البشرية بالإبلاغ إلى كل من مدير قسم الموارد البشرية ومدير الإدارة المالية. يجوز له العمل حصريًا مع المهنيين الماليين وحضور اجتماعات فريق العمل المالي فقط ، اعتمادًا على التواصل غير الرسمي من نظراءه في مجال الموارد البشرية حول اتجاهات الصناعة وأفضل الممارسات.
الهيكل التنظيمي
يشير مصطلح "الهيكل التنظيمي" إلى تصميم الأعمال أو المجموعة التي تصف علاقات التقارير. عادةً ما يصور متخصصو الموارد البشرية بنية تنظيمية باستخدام مخطط يُظهر التسلسل الهرمي والسلطة ومدى السيطرة ، مثل البلد أو المنطقة أو خط الإنتاج.
إعادة الهيكلة
تشير إعادة الهيكلة إلى الأنشطة المرتبطة بتغيير الهيكل التنظيمي للإدارة أو الشركة لجعلها تعمل بكفاءة وفعالية أكبر. ويقوم المدراء عادة بإعادة تنظيم إداراتهم عندما يتم الحصول على موظفين جدد ، ويغادر الأشخاص طواعية أو ينتهي الموظفون بسبب مشاكل الأداء أو افتقارهم إلى العمل بالنسبة لهم.
التنظيم العمودي
في هيكل الشركة التقليدي ، كل وظيفة لديها مديرها الخاص ، الذي يقدم تقاريره إلى القيادة التنفيذية للشركة. في الشركات الكبيرة ، يؤدي هذا إلى طبقات متعددة من المديرين. المديرين التنفيذيين من المستوى الأعلى يجعل القرارات للمرؤوسين. تميل الأقسام إلى العمل بشكل مستقل وعدم مشاركة الموارد أو الأدوات أو التقنيات. يميل الموظفون في كل قسم إلى طلب مهارات وخبرات ومستويات كفاءة متخصصة.