ممارسات الموارد البشرية والمفارقة الإنتاجية

في شركة صغيرة ، يعمل موظفو الموارد البشرية عن كثب مع الإدارة لتحديد كيفية مساعدة الموظفين على أن يصبحوا أكثر إنتاجية. يمكن للإدارة أن تصدق أن الحصول على ضجة أكبر لكل عمل قد يزيد من هامش ربح الشركة. ومع ذلك ، إذا قمت بشراء التكنولوجيا لزيادة إنتاجية الموظفين ، يمكن أن تواجه عملك التناقض في الإنتاجية.

وضع المرحلة

يحدث التناقض في الإنتاجية عندما يستثمر مالك الشركة أكثر في الأتمتة المصممة لزيادة إنتاجية الموظف ، مثل برامج الكمبيوتر ، ولكنها ترى انخفاضًا في الإنتاجية نتيجة لذلك. يأتي الاستثمار الأولي في التكنولوجيا الجديدة مع تحذير - سيستغرق الأمر بعض الوقت لكي يتعلم الموظفون كيفية استخدام التكنولوجيا الجديدة ، ويمكن أن تنخفض الإنتاجية مع حدوث هذه العملية. موجة أخرى من ارتفاع الإنتاجية قد تتبع الركود الأولي.

التخطيط للمستقبل

إحدى الطرق لموازنة تأثيرات المفارقة الإنتاجية هي التخطيط المسبق. ابحث في الوقت الذي استغرقته الشركات الأخرى باستخدام نفس التقنية للحصول على عائد الاستثمار. إذا كنت تتوقع شيئًا أسرع من الموظفين لديك أكثر من المعتاد ، أو تخطط لإنفاق أقل على بديل أرخص للتكنولوجيا التي تعرف أنها ستنجح ، فستصبح محبطًا. مع التوقعات الواقعية لتحقيق مكاسب في الإنتاجية على المدى الطويل ، يمكنك أيضًا التخطيط لكيفية إجراء تعديلات على العمليات في هذه الأثناء. لا تسمح لتكنولوجيا الاعتماد أن يكون لها الكثير من التأثير السلبي على نتيجتك النهائية.

النظر في توقعات الموظفين

يجب أن يتكيف عمال المعرفة في القوى العاملة الرقمية اليوم بسرعة مع إدخال التقنيات الجديدة في مكان العمل. من سنة إلى أخرى ، قد يعني ذلك تغيير كيفية الاستمرار في الإنتاج أثناء أداء المهام نفسها. ويمكن أن يعني ذلك أيضًا أن الموظفين يجب أن يتعلموا العديد من المهام الجديدة كل عام حيث تتكيف متطلباتهم التقنية مع عملهم مع السوق. قد لا يحصل الموظفون على الوقت الكافي أو التدريب ليصبحوا ماهرين في استخدام برامج العمل قبل أن يتعلموا المرحلة التالية من تحديثات التقنية.

التخطيط لسهولة الاستخدام ورسم الخرائط

الحصول على مساعدة من الموارد البشرية في تقييم احتياجات تدريب الموظفين. يمكن لخبراء الموارد البشرية العمل مع الإدارة للحفاظ على نبضات حول شعور الموظفين بالدعم في استخدامهم للتكنولوجيات الجديدة. يمكنهم المساعدة في تطوير التدريب ومبادرات التدريب لمساعدة الموظفين على تلبية توقعاتهم الوظيفية. قد يشمل ذلك ضمان أن التقنيات الجديدة المعتمدة لها واجهات مستخدم مناسبة ، مما يسهل على الموظفين معرفة أين يذهبون للعثور على المعلومات وتنفيذ المهام في نظام مكان العمل. فكر في عمل خرائط لجميع العمليات في عملك. يجب أن تتضمن هذه الخرائط معظم أو كل المهام التي يقوم بها الموظفون وكيفية ارتباط المهام ببعضها البعض ، وتتطلب تحديثات مستمرة. ضع خطة لكيفية تكييف خرائط العمليات لكل تبني تقني جديد.