الموارد البشرية وإعادة هيكلة الهرمية

التسلسل الهرمي للمؤسسة هو ببساطة تسلسل قيادتها. عادةً ما يكون الشكل مخروطي الشكل ، حيث تستخدم المواضع الأعلى مستوى أعلى سلطة. غالبًا ما تكون إعادة هيكلة التسلسل الهرمي عبارة عن خطة طويلة ومنتظمة مصممة لإعادة تشكيل المواضع وعلاقتها ببعضها البعض من أجل إنتاج نظام أكثر كفاءة وفعالية من حيث التكلفة. غالباً ما تكون إعادة الهيكلة نتيجة لعمليات اندماج أو أولويات جديدة أو تغييرات في الميزانية. يعتبر إشراك وإدراة قسم الموارد البشرية أمراً بالغ الأهمية قبل وأثناء وبعد إعادة هيكلة التسلسل الهرمي لشركتك.

تصميم التوظيف

يعد قسم الموارد البشرية ضروريًا في تحديد التصميم الهرمي الجديد لشركتك. وينبغي أن تساعد في دراسة المواقف ، مثل تحديد الحاجة المشروعة لدور محدد ، أو تحديد ما إذا كان ينبغي القضاء على هذا الدور. وبالمثل ، تساعد الموارد البشرية على فحص الحاجة إلى أدوار إضافية إضافية أو قائمة من الموظفين وعلاقاتهم داخل التسلسل الهرمي للآخرين في الشركة. على سبيل المثال ، إذا اختارت شركتك الاستعانة بمصادر خارجية لتكنولوجيا المعلومات ، فإن الاحتفاظ بموظفي تكنولوجيا المعلومات الحاليين يتطلب من هؤلاء الموظفين إعادة الانتشار إلى وظائف أخرى والحصول على أدوار جديدة في ظل مديرين مختلفين.

التخطيط للنشر

التخطيط أمر أساسي في توصيل إعادة الهيكلة الهرمية إلى الموظفين الحاليين لديك. تساعد إدارات الموارد البشرية على تنظيم نقل التغيير إلى الموظفين بطريقة موجهة ومنظمة. يمكن للموارد البشرية الخاصة بك أن تتعاون مع الإدارة وأصحاب المصلحة الآخرين لوضع استراتيجية تستهدف الاتصالات ، والأهم من ذلك ، توفر الإمدادات قبل وأثناء وبعد إعادة الهيكلة.

تغيير التواصل

واحد من أكثر الأشياء رعبا لتحمل كموظف هو عدم اليقين الذي يتزامن في كثير من الأحيان مع التسلسل الهرمي لإعادة الهيكلة. يشدد الموظفون على ما سيحدث ، ويتساءلون عما إذا كان من الممكن إنهاؤها ، أو القيام بحركة جانبية ، أو تخفيض ترتيبها. يمكن لاستراتيجية الاتصالات المتطورة أن تزيل هذا العامل عمليا. من الضروري القضاء على هذه المخاوف في أقرب وقت ممكن. يمكن أن يساعدك موظفو الموارد البشرية في اجتماعات الموظفين للإجابة عن الأسئلة المتعلقة بالوظائف الجديدة أو التي تم تغييرها ، مثل الرد على الاستفسارات المتعلقة بأوصاف الوظائف ، أو زيادة الأجور أو الانخفاض في المواقف المختلفة.

التحضير للانتقالات

إشراك إدارة الموارد البشرية في بدء وتحديد الأشخاص المتضررين من إعادة الهيكلة. وبالمثل ، بعد اتخاذ القرارات بشأن التحولات ، سواء كانت جانبية أو أعلى أو أسفل على التسلسل الهرمي ، قم بإشراك الموارد البشرية لتطوير الاستعدادات للموظفين المتأثرين. على سبيل المثال ، التخطيط وإعداد الكيفية التي سيتم بها تزويد الموظفين بالموارد والمساعدة لاستيعاب مواقعهم الجديدة.