قوانين جدولة الموارد البشرية

يمكن أن تكلف قوانين كسر جدولة الشركات مبالغ كبيرة من المال ، من العقوبات النقدية الحادة التي تفرضها الولايات والحكومة الفيدرالية على الدعاوى المرفوعة من قبل الموظفين. حتى عندما لا يتم كسر القوانين ، يمكن أن يؤدي تجاهل هذه القوانين الأساسية إلى تكلفة إضافية للعمالة عن طريق الأجور الإضافية. في العديد من الحالات ، يمكن تجنب هذه التكاليف عندما تؤخذ قوانين العمل في الاعتبار أثناء الجدولة والامتثال لها أثناء التحول الفعلي.

أجر العمل الإضافي

يمكن أن يرتفع المبلغ الذي يتم إنفاقه على أجر العمل الإضافي بشكل كبير وغير متوقع وغالباً ما يؤدي إلى زيادة تكاليف العمالة دون داعٍ. ينص قانون معايير العمل الفيدرالية على أن العمل الإضافي يتم دفعه بحد أدنى بمعدل واحد ونصف المعدل العادي للموظف لكل ساعة عمل على الحد الأقصى المسموح به من أسبوع العمل لدور الموظف. يمكن أن تستند قوانين الدولة الفردية والاتفاقيات النقابية على متطلبات FLSA ، وزيادة المعدل المدفوع مقابل العمل الإضافي وإضافة إلى السيناريوهات التي تؤدي إلى العمل الإضافي. على سبيل المثال ، قانون ولاية كاليفورنيا يتطلب من الموظفين العمل لا يزيد عن ثماني ساعات في يوم واحد. يتم دفع أجور أولئك الذين يعملون لمدة أطول بمعدل واحد ونصف مرة من معدل أجورهم الأساسي في الساعات الأربع الأولى من العمل الإضافي ، ويدفع أولئك الذين يعملون لأكثر من 12 ساعة ضعف معدل الأجور الأساسي للساعات المتبقية التي عملت في ذلك اليوم. تحدد قوانين FLSA وقوانين الولاية أيضًا الموظفين والمواقف المعفاة من قواعد العمل الإضافي.

الوقت المدفوع

لا يمكن سؤال الموظفين أو إجبارهم على العمل بساعات غير مدفوعة الأجر أو تعويضات أخرى ؛ يجب أن تدفع وقت العمل. وهذا أمر مهم يجب مراعاته أثناء الجدولة ، حيث يمكن أن تؤدي مهام مثل جلسة تدريب إلزامية مدتها ساعتان أو تنظيف إغلاق الوقت إلى دفع أجور عمل إضافية مكلفة. يجب أن تأخذ الجدولة بعين الاعتبار أي مهام - شائعة أو غير شائعة - يجب أن يتم التعامل معها من قبل الموظفين ، والتدريب والاجتماعات ، والسفر بين مواقع العمل ، ووجبات الطعام والراحة. وهذا يسمح بالتوظيف المناسب ويمكن أن يقلل بشكل كبير من الوقت الإضافي المدفوع للموظفين.

وجبات الطعام والراحة فترات

تحدد قوانين الولاية الفردية ، وليس قانون العمل المحلي ، ما إذا كانت وجبات الطعام وفترات الراحة مطلوبة للعمال البالغين ، وكذلك ما إذا كانت هذه الفواصل مدفوعة. تحدد القوانين في 21 ولاية و ولاية قضائية عندما تكون فترات الوجبات مطلوبة ، على الرغم من أن القوانين تتراوح من "فرص معقولة" في ولاية فيرمونت إلى ساعة واحدة عند الظهيرة لعمال المصانع في نيويورك. بالإضافة إلى ذلك ، لدى 35 ولاية ولجنة قضائية قوانين منفصلة تركز على وجبات القاصرين. تحدد ثماني ولايات فقط فترات الراحة المدفوعة للموظفين ، والتي تتراوح بين "فرص معقولة" للراحة في فيرمونت لمدة 10 دقائق كل أربع ساعات في كاليفورنيا.

جدولة القصر: 14 و 15 عامًا

وعادة ما يتم توظيف القاصرين - الأطفال دون سن 18 - للعمل في تجارة التجزئة ، على الرغم من أنه يمكن توظيفهم من قبل أي عمل تجاري تقريبًا. بالنسبة للموظفين الذين تتراوح أعمارهم بين 14 و 15 عامًا ، تحدد FLSA ساعات العمل المسموح بها لضمان أن هؤلاء العمال يمكنهم التركيز على المدرسة ، والتي يلزمهم حضورها حتى عمر 16 عامًا. هذه المجموعة من القاصرين محدودة أيضًا في الوظائف التي يمكنهم القيام بها ، والتي ينبغي النظر فيها خلال كل من عملية التوظيف والجدولة. تعتمد بعض قوانين الولاية على قوانين FLSA الثانوية ، مما يزيد من الحدّ من الأوقات أو الساعات الإجمالية التي يمكن للعاملين من عمر 14 عامًا و 15 عامًا العمل فيها.

جدولة القاصرين: 16 و 17 سنة من العمر

لا تحد FLSA عندما يعمل الموظفون الذين تتراوح أعمارهم بين 16 و 17 عامًا ويوسعوا من فرص العمل المسموح بها إلى أي عمل يُعتبر غير خطير. على الرغم من أن قانون العمل المحلي لا يحد من ساعات عمل هؤلاء القاصرين ، إلا أن 31 ولاية وسلطة قضائية لديها قوانين تفعل ذلك. هذه تختلف على نطاق واسع. في ولاية كنتاكي ، على سبيل المثال ، يمكن للطلاب البالغين من العمر 16 أو 17 عامًا الملتحقين بالمدرسة العمل لمدة 30 ساعة كحد أقصى في الأسبوع ، ما لم يكن لديهم معدل 2.0 أو أعلى في المعدل ، مما يسمح لهم بالعمل لمدة أقصاها 40 ساعة.