أفكار للجنة تخطيط مكتب

يتم تحديد دور لجنة تخطيط المكاتب بحجم المكتب وثقافته. قد تنزلق اللجنة إلى أعمال جادة مثل الخدمات اللوجستية والتصميم المكاني ، أو قد يكون دورها الأساسي ببساطة التخطيط للاحتفالات والمناسبات. ما إن يتم تجميع وتنظيم اللجنة ، يكون هناك تجمع لتبادل الأفكار.

أحداث

تنسيق الأحداث التي تشجع على مشاركة الموظفين وتعزيز بناء الفريق. يمكن أن يكون المشي الخيري الذي يجمع الأموال للبحث خيارًا مناسبًا. قد يؤدي الحفر قليلاً حتى شيء لديه اتصال مباشر للموظف.

توفر مشاريع المتطوعين فرصة للمكتب لرد الجميل للمجتمع. اعتماد مدرسة حي أو مركز مجتمعي والعمل معها لتحديد الاحتياجات مثل التنظيف ، ومشاريع الرسم أو برامج الدروس الخصوصية.

توفر فترات الأعياد فرصًا للتطوع. تحث الكنائس والمنظمات المجتمعية المتطوعين من الشركات على تنفيذ مجموعة من المشاريع ، بما في ذلك الطعام والهدايا.

المبادرات الخضراء

إن البدء في مبادرة خضراء داخلية يفيد المكتب والبيئة. مراكز إعادة التدوير المرحلة داخل المكتب للورق والزجاج والعلب. تحقق من استخدام الحبر المعاد تدويره وخراطيش مسحوق الحبر. تحديد صانعي كفاءة الطاقة للمكتب ، بما في ذلك المصابيح الكهربائية وشرائح الطاقة. إجراء ندوات تعليمية حول طرق وإرشادات توفير الطاقة. جدولة عملية تدقيق مع خبير كفاءة الطاقة.

كما يمكن للجنة تخطيط المكاتب إجراء تدقيق مريح وتصميم خطة لاستبدال أو إعادة تصميم محطات العمل التي قد تكون ضارة.

يمكن أن تندرج قضايا السلامة تحت مظلة لجنة تخطيط المكاتب. قم بإعداد جدول للتدريبات على الحرائق ، وتدريب خطة الطوارئ وأية دورات تنشيطية أخرى مطلوبة.

احتفالات

تستحق أعياد الميلاد واحتفالات الذكرى السنوية وغيرها من الإنجازات الخاصة الاحتفال مع زملاء العمل. الجمع بين الاحتفالات في حدث شهري ، مثل غداء للمكاتب. إذا لم تكن الأموال متوفرة ، فأنشئ حظًا ضعيفًا.

جدول الاحتفالات لإنجازات المكتب والإنجازات مثل سلسلة من الأيام عملت دون وقوع إصابات أو منح عقد جديد. تنفيذ برنامج مكافآت مثل موظف الشهر. تأمين التمويل لرموز صغيرة من التقدير ، مثل بطاقات الهدايا أو شهادات المطاعم.

خطط يومًا تقديريًا للموظفين من خلال نزهة أو يوم في متنزه أو حفلة شواء عائلية.

نصائح

قم بتجميع لجنة تخطيط مكتبية مع ممثلين في جميع الأقسام. اختر الأعضاء الذين يظهرون طاقة إيجابية ، وهم مفكرون مبدعون والذين يعرفون كيف يرون مشروعًا من البداية إلى النهاية.

إن التأييد من الإدارة العليا أمر حاسم لنجاح لجنة التخطيط للمكاتب ، بما في ذلك الدعم المالي لتنفيذ الأحداث المقترحة.

على الرغم من أنه قد يكون من المستحيل تحقيق نسبة مشاركة 100٪ ، إلا أنه يجب على لجنة التخطيط التركيز على المشروعات التي ستستفيد من غالبية الموظفين. المشاركة يجب ألا تكون أبدًا إلزامية ؛ قد يكون لدى بعض الموظفين أسباب وجيهة لعدم حضور وظيفة أو احتفال.

التماس الأفكار من الموظفين. شارك في مسابقة لتقديم الاقتراحات ومنح جوائز للأفكار الفائزة.