أفكار لحفظ مسار الجرد

يعتمد الشراء والتخطيط ومراقبة الإنتاج على سجلات مخزون دقيقة لأداء الواجبات الأساسية. على سبيل المثال ، يتطلب الشراء عد المخزون الدقيق لتحديد كميات الإمدادات اللازمة للشراء لتلبية طلب العملاء. تخطيط جداول الوظائف حول الجرد المتاحة ومواعيد التسليم المتوقعة من اللوازم الجديدة ، ويجب أن يكون التحكم في الإنتاج وجود جرد دقيق للسيطرة على تدفق الإنتاج. يضمن نظام تتبع المخزون وجود سجلات دقيقة ويحدد التناقضات قبل أن تؤثر على الإنتاج أو المبيعات.

النظم المحوسبة

يمكن أن تشتمل الأنظمة المحوسبة لتتبع المخزون على ترميز الشريط وسجلات قاعدة البيانات التي يتم تحديثها في الوقت الفعلي. على سبيل المثال ، في مجال التصنيع ، ينشئ المخططون أوامر عمل لقسم الإنتاج لإنشاء منتجات لتلبية طلبات العملاء. عندما تقوم معاملات التحكم في الإنتاج بمعالجة أو إصدار أمر العمل إلى أرضية الإنتاج ، يتم اقتطاع المواد اللازمة لبناء المنتج تلقائيًا من سجل المخزون. في بيئة البيع بالتجزئة ، تقوم الأنظمة المحوسبة بخصم المخزون من الكمية المعروضة عندما يقوم العميل بعملية شراء.

نظام العلامات اليدوي

يتطلب نظام العلامات اليدوي من العمال إزالة علامات الأسعار أو علامات البند عند نقطة الشراء. يستخدم العمال العلامات لخصم المخزون من العد اليدوي. يقوم أصحاب المتاجر بتحديث عدد المخزون يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا ، وفقًا لاحتياجاتهم الشرائية. على سبيل المثال ، يمكن للشركات التي تشتري بشكل متكرر مخزونًا جديدًا لمتجر ما تحديث عدد المخزون يوميًا لتحديد مبلغ المخزون المطلوب شراؤه. يمكن لأصحاب الأعمال أيضًا استخدام نظام العلامات اليدوي في بيئة التصنيع. يقوم العمال بإزالة العلامات عند جلب الإمدادات للإنتاج ويقومون بخصم المبلغ يدويًا في نهاية اليوم أو الأسبوع أو الشهر.

عد الدورات

إن دورة العد عبارة عن نظام دائم لتتبع المخزون يحسب نسبة من المخزون كل يوم أو أسبوع. عند إعداد نظام حساب الدورة ، يجب على مالك الشركة تحديد التردد الذي سيحسبه العدادات لكل عنصر في المخزون. تستخدم بعض الشركات قيمة بالدولار لتحديد عدد مرات التكرار ، بينما يحسب البعض الآخر العناصر التي يستخدمها النشاط التجاري بشكل أكثر تكرارًا. يمكن لأصحاب الأعمال استخدام مزيج من قيمة الدولار ومعدل الاستخدام لإعداد عدد مرات دورة. عندما تحدد عدادات الدورات تباينًا في سجلات المستودع وعدد المواد الفعلي ، يتم التحقق من السبب وضبط التعداد في المخزون.

الجرد الدورية

المخزون السنوي أو الشهري هو طريقة أخرى تستخدمها الشركات لتتبع المخزون. يمكن للشركات استخدام مخزون سنوي لتحديد دقة نظام عد دورة. لإجراء جرد دوري ، يجب على العمل وقف الإنتاج أو المبيعات واتخاذ العد المادي لجميع المواد الموجودة في المخازن. بمجرد اكتمال المخزون ، يقوم الموظفون بتعديل جرد المخزون ليعكس نتائج المخزون المادي.