أفكار لجلسات مجموعة التوجيه

جلسات الترحيب ترحب بالموظفين الجدد بينما تمنحهم فرصة للتأقلم مع مكان العمل. عند التعاقد مع أشخاص متعددين في وقت واحد ، فإن جلسة توجيه المجموعة تستخدم الاستخدام الفعال لهذا التدريب التمهيدي. غالبًا ما يتضمن التوجيه جلسات التدريب الأساسية حول سياسات وإجراءات الشركة ، بالإضافة إلى التدريب الخاص بمهمة معينة ذات الصلة بالوظيفة.

منظمة

مخطط منظم لجلسة التوجيه يجعل الاستخدام الأكثر كفاءة من الوقت. يمكنك تخطيط بالضبط المعلومات التي تريد أن يتعلمها الموظفون الجدد من الجلسة. لديك أيضا دليل ذلك اليوم حتى لا تفوتك قطع المعلومات الأساسية. يضمن المخطط الموحد لجميع الموظفين الجدد خبرة مماثلة ومعرفة بالمعرفة ، بغض النظر عن متى يبدأون مع الشركة. التعامل مع التحضير مثل حجز غرفة الاجتماعات ، نسخ المواد ، إعداد العروض التقديمية وتحديد الموظفين الحاليين الذين سيساعدون في التوجيه.

مقدمات

من المرجح أن يشعر الموظفون الجدد بالتوتر وعدم اليقين خلال الأيام القليلة الأولى في العمل. يمنحك التوجيه فرصة لتقديم أحدث أعضاء الفريق إلى التخطيط الفعلي لمكان العمل وزملائهم الجدد والموظفين الذين يعملون بالفعل في الشركة. قم بتضمين جولة في المبنى كجزء من الاتجاه ، خاصة إذا كان مكان العمل كبيرًا. قدم الموظفين الجدد لموظفيك الحاليين خلال هذه الجولة. خيار آخر هو دعوة الموظفين الرئيسيين إلى جلسة التوجيه بحيث يمكن للمجندين الجدد ربط الأسماء والوجوه. تساعد أنشطة كاسحة الجليد الموظفين الجدد على الشعور بالراحة أكثر مع بعضهم البعض خلال الجلسة.

يحتوى

يمنحك التوجيه فرصة لشرح الهيكل التنظيمي للموظفين الجدد. تضمين نظرة عامة على جميع الأقسام وكيفية عملها معًا. مراجعة سياسات الشركة الرئيسية ، مثل الحضور ، والإجازة ، والانضباط ، وعلاقات الموظفين ، والاتصالات والسلامة. دمج دورات تدريبية لأشياء مثل إجراءات السلامة والمضايقات التي يتعين على جميع الموظفين اتخاذها. راجع الفوائد التي يتلقاها الموظفون وأي قيود تترافق مع هذه المزايا. جلسة التوجيه هي أيضًا مثالية لتوزيع دليل الموظف.

نصائح

قم بإنشاء قائمة مرجعية لكل المعلومات المحددة والجلسات التدريبية التي يحتاج الموظفون الجدد لإكمالها أثناء التوجيه. عندما تغطي المجموعة كل عنصر في القائمة ، اجعل الموظفين هم قوائم المراجعة الأولية. احتفظ بالقوائم في ملف كل موظف كدليل على المعلومات التي تلقتها. التركيز على جعل الموظفين يشعرون بالترحيب حيث أنهم يتعلمون المزيد عن صاحب العمل الجديد. في حين أن الموظفين الجدد لديهم الكثير لتتعلمه ، تجنب إزاحة المشاركين الزائدين مع الكثير في وقت واحد.