أفكار لتعزيز المؤتمرات الدولية

يجذب مؤتمر دولي المتحدثين والمندوبين من مختلف البلدان لمناقشة مواضيع ذات اهتمام مشترك في مجالات مثل الأعمال أو العلوم أو التعليم أو السياسة. هذه الأحداث تحدث عادة في المدن الكبرى التي يمكن الوصول إليها بسهولة للسفر الجوي الدولي. قد توفر الأماكن أيضًا للزائرين فرصًا لأنشطة ثقافية أو رياضية أو ترفيهية عندما يكون لديهم وقت فراغ.

موضوع

يجب أن يكون للحدث موضوع يستقطب جمهورًا عالميًا. على سبيل المثال ، سيكون مؤتمر حول استراتيجيات الاتصالات العالمية موضع اهتمام رجال الأعمال التنفيذيين للشركات التي تتنافس في الأسواق الدولية أو الشركات التي لديها مواقع في عدد من البلدان المختلفة. من المرجح أن يستقطب مؤتمر حول التعاون الدولي في القضايا البيئية العلماء والسياسيين ورجال الأعمال ووسائل الإعلام من جميع أنحاء العالم. إذا نظمت شركتك مؤتمرات دولية سابقة ، فعليك بتضمين معلومات حول تكوين جمهورك في موادك الترويجية.

يحتوى

أبرز جودة المحتوى الذي لن يتمكن المندوبون من العثور عليه في حدث محلي. تضمين ملفات تعريف للمتحدثين الذين يتمتعون بسمعة دولية ومنظور عالمي يمكّنهم من تقديم الأوراق التي تهم الحاضرين من جميع البلدان. قم بتوصيل قيمة العروض التقديمية التي توضح أفضل الممارسات من جميع أنحاء العالم. فعقد مؤتمر حول الإعلان الدولي ، على سبيل المثال ، سيتيح للوفود فرصة التعرف على الاستراتيجية الكامنة وراء الحملات الناجحة لترويج العلامات التجارية العالمية.

الشبكات

تتيح المؤتمرات الدولية للمندوبين فرصة التواصل وتبادل المعرفة مع الزملاء من الدول الأخرى ذات الاهتمامات المشتركة. قم بتمييز هذه الميزة من خلال الترويج لتفاصيل أحداث التواصل ، مثل حفلات الاستقبال أو العشاء السابقة للمؤتمر. خلق جو جماعي في هذا الحدث عن طريق دعوة المندوبين الذين يحضرون مؤتمراتك بانتظام للانضمام إلى النادي. إن تنظيم الفعاليات الخاصة التي تكافئ ولاءهم وتوفير المزيد من فرص التواصل يمكن أن يسهّل جذب الأشخاص إلى المؤتمرات المستقبلية.

مكان

يجب أن يوفر المؤتمر الدولي للمندوبين مكانًا جذابًا وملائمًا. يجب أن تصف المواد الترويجية الخاصة بك مرافق السفر ، بما في ذلك تفاصيل الإقامة في الفنادق ومناطق الجذب في المدينة المضيفة. وتضيف مدينة الجذب السياحي المثيرة للاهتمام أو مكان انعقاد المؤتمرات بالقرب من المرافق الترفيهية ، مثل ملعب الجولف الشهير ، المزيد من الجاذبية لهذا الحدث.

الاتصالات

للترويج للحدث لجمهور عالمي ، ركز على التواصل مع المنظمات التي لديها موظفين أو أعضاء في بلدان مختلفة. وتشمل هذه الشركات المتعددة الجنسيات والرابطات التجارية والمعاهد المهنية. إرسال النشرات الإخبارية إلى المجلات التي تغطي الصناعة أو المهنة أو تقديم المحتوى إلى المواقع ذات الصلة. ضع تفاصيل الحدث على موقع الويب الخاص بك ، ووفر وسائل للمندوبين للتسجيل. إذا كان لديك تفاصيل الاتصال بالمندوبين إلى المؤتمرات السابقة ، فقم بإرسال تفاصيل الحدث والتسجيل عن طريق البريد الإلكتروني. شجع التسجيل عن طريق تقديم خصومات مبكرة وإرسال التحديثات إلى المندوبين المحتملين عن طريق البريد الإلكتروني أو وسائل التواصل الاجتماعي.