أفكار لسياسة سلوك مكان العمل

تعزز سياسات سلوك مكان العمل الأداء الجيد وتحمي أيضًا حقوق موظفيك. أصحاب الأعمال التجارية الصغيرة تجنب مشاكل مكان العمل من خلال وضع مبادئ توجيهية السلوك الرسمي للموظفين. تغطي السياسة السلوك الأساسي المتوقع من الموظفين مع الالتزام بقوانين التوظيف المحلية والولائية والفدرالية. اطلب من موظفيك التوقيع على تصريح يقرّون باستلام كتيب رسمي شخصي لحماية مصالح نشاطك التجاري.

استخدام الالكترونيات

إن تضمين القواعد التي تنظم استخدام الهاتف والكمبيوتر في دليل سلوك الأعمال الصغيرة الخاص بك يخلق إرشادات واضحة لموظفيك. حتى إذا لم يكن لدى شركتك إمكانية الوصول إلى الكمبيوتر أو الهاتف في محطات العمل الفردية ، فإن وضع معايير تنظم استخدام الكمبيوتر واستخدام الإنترنت يمنع الجدل حول الاستخدام الشخصي للهواتف المحمولة وأجهزة الكمبيوتر المحمولة والأجهزة اللوحية مع إمكانية الوصول إلى الإنترنت. سياسات الشركة المحددة التي تقيد الوصول إلى جميع المواقع باستثناء المواقع الموجهة للأعمال خلال ساعات العمل المقررة لا تشجع الموظفين الذين يتصفحون مواقع الشبكات الاجتماعية أثناء العمل.

الفواصل المجدولة والمرضى والإجازات

إن إدراج إرشادات العمل الخاصة بشركتك في دليل الشركة يتجنب النزاعات حول سياسات الاستراحة والغداء. لا تتطلب قوانين العمل الفيدرالية تناول الغداء أو الاستراحات لموظفيك ، ولكن قوانين الولايات واتفاقيات نقابات العمال قد تفرض هذه الاستراحات. قد يعني عدم توفير هذه الاستراحات تحديات قانونية من قادة النقابات ومن المنظمين الحكوميين. إذا كانت شركتك تقدم فواصل ووقتًا لتناول الغداء ، فإن تفويضات القانون الفيدرالي تستخدم الوقت المستغرق بعيدًا عن محطة العمل عند حساب أجر العمل الإضافي. يجب أن يتضمن حساب أسبوع العمل الذي يستغرق 40 ساعة تناول الغداء والاستراحات ، على سبيل المثال ، أو يتأهل الموظف للعمل الإضافي بموجب القانون الفيدرالي. بما في ذلك سياسة الأعمال التجارية الصغيرة الخاصة بك لعدة أيام بعيدا عن العمل من أجل المرض ، والإجازات ووقت العطلة ، إن وجدت ، يضع أيضا مبادئ توجيهية واضحة لموظفيك.

سياسة التدخين

يجب أن تفي الشركات الصغيرة بمراسيم التدخين الخاصة بالولاية والمقاطعة والمحلية وتضم هذه اللوائح في دليل سلوك الشركة معايير مفصلة عند التعامل مع التدخين. حتى عندما تسمح القوانين بالتدخين ، يحق للشركات حظر التدخين أو الحد من التدخين في مناطق معينة. تتمتع الشركات الصغيرة أيضًا بالحق في السماح بالتدخين في جميع مناطق عمل الشركة ، إذا كانت القوانين المحلية تسمح بالتدخين ، ولكن هذه السياسة تعرض الشركات الصغيرة لدعاوى قضائية محتملة من موظفيك للمسائل الصحية. يتجنب دليل العمل المكتوب الذي يوضح سياسات الشركة مع إرشادات محددة الغموض والنزاعات المحتملة للموظفين عندما يكون للمكاتب موظفون يدخنون أو غير المدخنين.

السلوك الخطير إنفاذ الانفاذ

القوانين الاتحادية والولائية بموجب قانون معايير العمل العادلة تنظم الرواتب وساعات العمل ، ولكنها تحدد أيضًا خيارات العقاب المحتملة للموظفين الذين ينتهكون القوانين المحددة التي تنظم السلوك. يعرِّف قانون مكافحة الفساد انتهاكات السلوك بأنها "سوء سلوك خطير في مكان العمل مثل التحرش الجنسي ، أو العنف ، أو انتهاكات المخدرات أو الكحول ، أو انتهاكات قانون الولاية أو القانون الفيدرالي". ﯾﺟب أن ﯾﺷﺗﻣل دﻟﯾل اﻟﺳﻟوك اﻟﺷﺎﻣل ﻓﻲ ﻣﮐﺎن اﻟﻌﻣل ﻋﻟﯽ اﻟﻟﻐﺔ اﻟدﻗﯾﻘﺔ ﻣن اﻟﻘواﻋد اﻟﺗﻲ ﺗﻐطﯾﮭﺎ ﻗواﻧﯾن FLSA. تجنب أي غموض عندما ينتهك الموظفون القوانين الفيدرالية عن طريق إدراج أوقات تعليق الموظفين وسياسات إطلاق النار المفتوحة للإدارة لكل انتهاك للسلوك في دليل الموظفين.