أهمية النفقات المتراكمة

حساب الاستحقاق هو إدخال دفتر يومية يستخدم لتسجيل نفقات الشركة إلى دفتر الأستاذ العام في الفترة التي تم فيها تكبد المصروفات أو استهلاكها ، بصرف النظر عن تاريخ السداد نقدًا أو الفاتورة. بما أن استحقاقات المصروفات تمثل أيضًا التزام الشركة بسداد المدفوعات النقدية المستقبلية ، فإنها تظهر في الميزانية العمومية للشركة كالتزام. يتم تجميع المصروفات عندما تستخدم شركة أساس المحاسبة على أساس الاستحقاق.

مصاريف مستحقة

قد يتم استحقاق المصروفات على المصروفات التشغيلية وغير التشغيلية التي تحدث في فترة واحدة ولكن يتم دفعها في فترة مقبلة. تستحق الفواتير المستحقة التي تسري على شهر واحد ولكنها لا تستحق حتى الشهر المقبل على دفاتر الشركة. تستحق عمولات الموظفين والأجور والمكافآت في الفترة التي تحدث فيها على الرغم من أن الدفعة الفعلية تتم في فترة زمنية تالية. قد يتم استيفاء الضمانات على المنتجات أو الخدمات ، وكذلك الفائدة على الأموال المقترضة والمصاريف الأخرى.

يتجنب الخطأ

عندما تستخدم شركة المحاسبة على أساس الاستحقاق ، فإن بياناتها المالية ستقدم قياسًا أكثر دقة وكاملاً لمعاملاتها وأحداثها لكل فترة. تساعد هذه الصورة الكاملة مستخدمي البيانات المالية على فهم أفضل لصحة الشركة المالية الحالية والتنبؤ بمركزها المالي في المستقبل. وهذا يختلف عن المحاسبة على أساس النقدية التي تسجل فقط الأحداث المالية والمعاملات عندما يتم تبادل النقد ، مما يؤدي إلى المبالغة في الأداء وأقلل من أرصدة الحساب والحساب.

مثال

لإثبات أهمية استحقاق المصروفات ، يجب مقارنة الفرق بين تسجيل المعاملة باستخدام الأساس النقدي للمحاسبة إلى أساس الاستحقاق. لنفترض أن فترة سداد الشركة كل أسبوعين تنتهي في 30 سبتمبر ، وسوف يتقاضى الموظفون أجورهم بعد يومين في 2 أكتوبر. المبلغ الإجمالي للأجور المستحقة لفترة الدفع التي تنتهي في 30 سبتمبر هو 14،000 دولار.

أساس المحاسبة النقدية

مع المحاسبة على أساس النقد ، يتم تسجيل مصروف الأجور على دفاتر الشركة عند دفع الأجور ، وليس في وقت تكبدها. منذ أن تم تكبد آخر رواتب أسبوعية بقيمة 14000 دولار في سبتمبر / أيلول ولم يتم دفعها في ذلك الشهر ، لن يتم إدراج المبلغ في بيان الدخل لشهر سبتمبر. سيؤدي ذلك إلى الإبلاغ عن إجمالي أجور الشركة بأقل من ما تم تكبده فعليًا في بيان الدخل لشهر سبتمبر ، مما يؤدي بدوره إلى ظهور أرباح الشركة أعلى من القيمة الفعلية.

المحاسبة على أساس الاستحقاق

ومع ذلك ، باستخدام أساس الاستحقاق المحاسبي ، سيتم إدخال دفتر يومية للاعتراف بالأجور أو تكبدها في الفترة التي حدثت فيها ولزيادة حساب الشركة من المسؤولية عن المبلغ المستحق لموظفيها. سوف يتم الدخول في نهاية سبتمبر على النحو التالي: - مصروفات الأجور المدينة 14000 دولار - الأجور الائتمانية المدفوعة 14000 دولار. هذا الدخول يؤدي إلى عرض أكثر دقة ودقة لالتزامات الشركة ونفقاتها على بياناتها المالية لشهر سبتمبر بالمقارنة مع طريقة أساس النقدية أساس المحاسبة.