أهمية عد جرد دورة
يعد جرد دورة الجرد نهجًا لإدارة المخزون حيث يتم احتساب جزء من المخزون كل يوم. يتم وضع جدول العد ، ويتم تحديد مناطق محددة من المخزون وفقا للجدول الزمني. يعد العد الدائري أحد الأساليب المهمة لإدارة المخزون التي توفر العديد من الفوائد.
الدقة وخفض الاختلاس
يحافظ عد الدورة ، الذي يتضمن تقييم المخزون مع نظام آلي ، على بيانات دقيقة مع احتمالية أقل للخطأ لأن عدد العناصر التي يتم جردها في وقت واحد. سيتم سرقة عدد أقل من المخزون من المخزون إذا فهم الموظفون أن مستويات المخزون يتم تحديثها بدقة على أساس متكرر. بالإضافة إلى ذلك ، سيتم تنبيه الإدارة بسرعة أكبر من المشاكل الأخرى مع مستويات المخزون.
الإنتاجية وتحسين السرعة
سيكون عمال المستودعات أكثر إنتاجية مع حساب عدد الدورات لأن موقع العناصر في المخزون سيكون أكثر دقة. سيتم قضاء وقت أقل في محاولة العثور على العناصر التي لم تعد في المخزون أو تم نقلها إلى موقع آخر. عندما تكون المخزونات غير دقيقة ، قد يكون من الصعب تسريع طلبات العملاء. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كان البحث عن العناصر يستغرق وقتًا أطول ، فحينئذٍ للتعويض عن الوقت الإضافي ، قد يتم تكبد تكاليف شحن أكثر سرعة.
تقليل وقت الإدارة
يقلل مخزون أكثر دقة مقدار استثناءات إدارة الوقت التي تحدث. على سبيل المثال ، إذا تعذر تلبية طلب العميل بسبب مستوى مخزون خاطئ مفترض ، يجب الاتصال بالعميل ويجب على الإدارة البحث عن طرق أخرى لتلبية احتياجات العميل.
أقل من أسهم السلامة
مخزون أكثر دقة يقلل من عدد الأوراق المالية ويسمح لمستوى منخفض من مخزون السلامة. مخزون السلامة هو مستوى إضافي من المخزون تم الحفاظ عليه لمنع عدم وجود مخزون كافٍ في متناول يدك.
تنفيذ البرنامج
لتنفيذ برنامج عد دورة ، ينبغي للإدارة الإعلان عن البرنامج للموظفين المتأثرين ، وشرح كيفية عمل البرنامج وتعيين مسؤولية أحد الأشخاص لإدارة التنفيذ. بالإضافة إلى ذلك ، يجب تعيين شخص واحد أو أكثر للحفاظ على البرنامج الذي تم إعداده في الأصل. أولا ، يجب اتخاذ جرد مادي كامل. ثم يتم تقسيم المخزون إلى أقسام أصغر ويتم تطوير جدول زمني يغطي في أي يوم سيتم فيه جرد كل قسم. عندما يتم أخذ مخزون من أحد الأقسام ، يجب حظر الوصول إلى هذا القسم حتى اكتمال المخزون. يجب إبلاغ الإدارات الأخرى ، مثل خدمة العملاء ، بالجدول الزمني عندما لا يكون الوصول إلى المخزون متاحًا. عند الانتهاء من جرد قسم واحد ، يجب تحديث سجلات الجرد المحوسبة.