النقاط المهمة في إدارة الوقت
بصفتك مالكًا تجاريًا صغيرًا ، من السهل أن تتعثر مع الكثير من العناصر التي تحتاج إلى انتباهك وليس لديك وقت كافٍ في اليوم لإكمالها. ربما حاولت تنظيم مسؤولياتك ، ولكنك وجدت أنك لا تعرف من أين تبدأ. بين التعامل مع الموردين والزبائن والموظفين - بالإضافة إلى إكمال الأعمال الورقية والعروض التقديمية للمبيعات والعروض والمستندات المالية - ليس من المستغرب أن تضيع نقاط هامة من إدارة الوقت في المراوغة.
تنظيم كل يوم
قضاء الوقت لتنظيم أسبوعك قبل أن يبدأ هو ممارسة جيدة لإدارة الوقت. ومع ذلك ، يجب عليك مراجعة أهدافك في نهاية كل يوم وتعديل قائمة المهام الخاصة بك في اليوم التالي. ابدأ يومك الجديد عن طريق معالجة الأمور الملحة التي لم تحضرها في اليوم السابق. في منتصف اليوم ، تحقق من أهدافك للتأكد من إحراز تقدم وعدم نسيان مهمة هامة ، مثل إجراء مكالمة على فاتورة. قبل إغلاق المتجر ، راجع قائمتك وأكمل المهام التي لا تستغرق الكثير من الوقت ، مثل ترك رسالة لمورد. بعد تجاوز الأهداف التي أنجزتها ، أعد كتابة أهدافك لليوم التالي.
الحفاظ على الانحرافات إلى الحد الأدنى
يمكن أن تعمل المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والموظفين على صرف انتباهك عن مهامك. يؤدي تنفيذ العديد من الواجبات في وقت واحد إلى المخاطرة بعدم إكمال أي منها بشكل مرضٍ. ركّز على نشاط واحد في كل مرة حتى تنتهي. خصص الوقت الكافي للعمل على مشاريعك. إذا كان لديك موظفين ، فعليك توجيههم إلى تلقي رسائل من المتصلين والموردين الذين يسجلون الدخول للتحدث إليك. بعد الانتهاء من نشاطك ، أعد المكالمات المهمة وفحص البريد الإلكتروني قبل معالجة المهمة التالية.
حضور الانقطاعات الهامة
كن متميزًا عند السماح بعمليات التوقف التي تنقلك بعيدًا عن إكمال مهمة مهمة ، مثل إعداد فواتير لعملائك للدفع. تعتبر بعض الانقطاعات ، مثل طلب العميل ، مهمة لنشاطك التجاري. أثناء العمل في مهمة ، تحقق من الشاشة على هاتفك لمعرفة من هو على الخط قبل الإجابة. إذا كان لديك موظفين ، فاطلب منهم أن يخطرك إذا سمعوا من شخص معين أو شركة معينة. إذا كنت تنتظر طلبًا من أحد العملاء أو توضيحًا لطلب حالي ، على سبيل المثال ، يجب أن يكون لديك اهتمام فوري.
التعرف على الانجازات
يعد تنظيف ذهنك بين جلسات العمل المكثفة أمرًا ضروريًا لمنحك الطاقة والزخم اللازمين للتعامل مع هدف آخر. امنح نفسك فرصة رائعة بعد إتمام هدف اليوم. على سبيل المثال ، إذا كنت تستمتع بقراءة الأخبار ، فلا تقم بتسجيل الدخول إلى موقعك المفضل حتى تقوم بإنجاز نشاط في قائمتك. إذا كنت متحمسين للطعام أو الشراب ، فقم بزيارة المقهى المحلي بعد الانتهاء من المهمة. مع العلم بأنك ستستمتع بالتسامح فقط عندما تنتهي ، ستبقيك مركّزًا على المهمة المطلوبة.