نظم المعلومات لمنع الانكماش المخزون

خسارة المخزون تكاليف المال. يمكن أن يكون انكماش المخزون تسريبًا في مؤسستك يصعب تحديد مكانه. يمكن أن تقلل أنظمة المعلومات الحديثة من الانكماش وفي بعض الحالات حتى تقضي عليه. قم بمراجعة أنواع الأنظمة المتاحة ، ويمكنك العثور على أحد الأنواع التي تناسب احتياجاتك. مع وجود أنظمة معلومات للتحكم في المخزون ، يمكن للأموال التي توفرها أن ترفع الأرباح دون زيادة المبيعات.

مصادر انكماش المخزون

ووفقًا لما ذكره جيم هوكينز في مقاله: "كيف يمكن لأنظمة نقاط البيع المتكاملة أن تساعد في تقليل انكماش المخزون" ، تشير تقارير صناعة البيع بالتجزئة إلى أن 50٪ من خسائر المخزون ترجع إلى السرقة الخارجية ، و 30٪ بسبب السرقة الداخلية ، و 20٪ بسبب ضعف الأوراق. وبينما قد لا تنطبق أرقام النسبة المئوية للبيع بالتجزئة على جميع الصناعات بالضبط ، إلا أن الفئات تظل صالحة. يجب البحث عن نظام يراقب كل هذه المناطق الثلاثة.

التعادل المبيعات إلى التهم المخزون

يربط نظام نقاط البيع كل عملية بيع بتعداد المخزون وتكاليفه. في كل مرة تدق فيها عملية بيع ، تعكس أرقام المخزون التغيير. هذا يخبرك بالضبط كم ينبغي أن يكون المخزون الخروج من الرفوف في الغرفة الخلفية. إذا كنت قد قمت ببيع 1000 وحدة وتخفيض مخزون 1،100 وحدة ، فستحتاج إلى فحص إجراءات الأمان في غرفتك الخلفية. تقدم بعض الشركات إصدارات تجريبية مجانية من نظام نقاط البيع التي يمكنك تنزيلها.

قم بفحص تقرير هوامش الربح الخاص بك

سيعطيك نظام المعلومات الجيد تقرير هوامش الربح في كل فئة من فئات المنتجات التي تبيعها. إذا كانت إحدى المناطق بهامش مخفض ، فأنت بحاجة إلى التحقق مما يجري في المستودع. يمكن أن يكون لديك هامش مخفض لأنك تشتري المزيد من المخزون مما تقوم ببيعه.

تحقق من المخزون الفعلي ضد مطالبات البائعين

استخدام نظام معلومات لتسجيل الدخول إلى المنتجات الفعلية المطلوبة والمرسلة من الموردين. لا تستخدم زلات التعبئة للبائعين ، لأن أخطاء التغليف تحدث. ربما لم تستلم عدد المنتجات التي يدعي البائع أنه تم شحنها. قم بتشغيل أرقام المخزون الفعلية الخاصة بك ضد مطالبات البائعين مرة واحدة في الشهر ، ويمكنك تحديد المناطق التي تقوم فيها بالدفع مقابل المخزون الذي لم تتلقه.