متطلبات مصلحة الضرائب الأمريكية للمنظمات غير الربحية واجتماعات مجلس الإدارة

تُعد إدارة المنظمات غير الهادفة للربح مهمة ، مثل اجتماعات مجلس الإدارة وتكوين مجلس الإدارة وسياسات مجلس الإدارة ، مختلفة تمامًا عن المشكلات الضريبية التي تقع عادةً ضمن اختصاص مصلحة الضرائب الأمريكية. ومع ذلك ، فمنذ عام 2009 ، يتعين على المنظمات غير الربحية تقديم معلومات حول ممارسات الحوكمة هذه عند تقديمها لإيداعاتها السنوية. في حين تضع متطلبات مصلحة الضرائب الأمريكية عبئًا إضافيًا على المنظمة غير الربحية ، فإنها تساعد مصلحة الضرائب الأمريكية على ضمان عدم إساءة استخدام الحالة المعفاة من الضرائب التي تتمتع بها المنظمات غير الربحية.

مقدمات

في كل عام ، يُطلب من المنظمات غير الربحية تقديم نموذج 990 مع مصلحة الضرائب الأمريكية. على الرغم من إعفاء العديد من المنظمات غير الربحية من دفع الضرائب الفيدرالية ، إلا أنها لا تزال مطالبة بتقديم هذا البيان السنوي مع مصلحة الضرائب الأمريكية. بالإضافة إلى معلومات الاتصال الروتينية ، تطلب مصلحة الضرائب الأمريكية معلومات حول مبلغ الأموال الذي تتلقاه المنظمة. على سبيل المثال ، على المدرسة الدينية غير الربحية الإبلاغ عن مقدار الرسوم الدراسية التي تلقتها من الطلاب. يجب على مؤسسة خيرية غير ربحية أن تبلغ عن مقدار الأموال التي تم التبرع بها لأسبابها.

الاجتماعات والعضويات

تشترك مجالس المنظمات غير الربحية كثيرًا في مجالس الإدارة الربحية ، نظرًا لأن كليهما عبارة عن كيانات مشتركة. منظمة غير ربحية يحكمها مجلس إدارة يتخذ القرارات في الاجتماعات. لا تتطلب مصلحة الضرائب الأمريكية أن يكشف مجلس الإدارة عن عدد المرات التي تجتمع فيها في سنة معينة أو مدة هذه الاجتماعات. ومع ذلك ، تتطلب مصلحة الضرائب الأمريكية اسم كل عضو من أعضاء مجلس الإدارة وتطلب من الأعضاء أن يكونوا على دراية بالنموذج 990. كما تسأل مصلحة الضرائب الأمريكية عدد الأشخاص في مجلس الإدارة وما إذا كانت اجتماعات مجلس الإدارة موثقة بشكل متزامن.

سياسات

يسأل الجزء B ، الجزء VI من النموذج 990 ما إذا كان لدى مجلس الإدارة وثيقة مكتوبة للاحتفاظ بالوثائق وتدميرها وسياسة مكتوبة للمبلغين عن المخالفات. على الرغم من أن مصلحة الضرائب الأمريكية لا تطلب من المنظمات غير الربحية على وجه التحديد اتباع مثل هذه السياسات ، إلا أن إدراج مثل هذه الأسئلة يشير إلى أن مصلحة الضرائب الأمريكية تعتقد أنها أفضل الممارسات. وبالنظر إلى أن الاستمارات هي سجلات عامة ، فإن الإخفاق في الإجابة على هذه الأسئلة يمكن أن يكون له تأثير سلبي على جمع التبرعات. تشير نقابة المحامين الأمريكية إلى هذا على أنه "التنظيم من خلال الكشف".

الوفاء بمتطلبات الإفصاح

تقوم العديد من مجالس إدارة المنظمات غير الربحية بتوظيف محترف لوضع سياسات ملائمة للمبلغين عن المخالفات والاحتفاظ بها. يجب مناقشة هذه السياسات والتصويت عليها في اجتماع مجلس الإدارة بحيث يمكن الإجابة على أسئلة مصلحة الضرائب بالإيجاب. وبالمثل ، يمكن استيفاء شرط مصلحة الضرائب الأمريكية بأن يكون كل عضو من أعضاء مجلس الإدارة على دراية بنموذج 990 الخاص بالمؤسسة عن طريق تزويد جميع الأعضاء بنسخة من النموذج المكتمل قبل تقديم الطلب.